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20XX
公文格式培训课件
汇报人：XX
目录
01公文格式概述02公文的基本结构
03公文写作技巧04公文排版与打印
05公文处理流程06公文格式案例分析
PART01
公文格式概述
公文的定义和作用
0102
公文的定义公文的作用
公文是政府机关、企事业单位在行政管公文作为正式沟通工具，确保信息准确
理、业务活动中形成的具有法定效力和传达，是组织内部和对外交流的重要手
规范格式的文书。段。
公文的种类和特点
命令性公文
01
命令性公文如命令、决定等，具有强制性和权威性，用
于发布法规、指示或决定。
请示性公文
02
请示性公文如请示、报告等，用于向上级机关请求指示
或汇报工作，具有请求性特点。
通知性公文
03
通知性公文如通知、通报等，用于传达信息、布置工作，
具有广泛性和时效性。
函件性公文
04
函件性公文如函、意见等，用于机关之间沟通信息、交
换意见，具有协商性特点。
公文格式的重要性
010203
规范性与权威性提高工作效率便于存档与检索
公文格式的规范性确保了文件统一的格式减少了处理公文的规范的公文格式便于文件的归
的权威性，有助于提升政府及时间，提高了工作效率和沟通档和日后的检索，确保信息的
企业形象。的效率。长期可追溯性。
PART02
公文的基本结
构
标题和文号
公文标题的撰写文号的组成文号的排版位置
标题应简洁明了，准确反映公文文号通常包括发文机关代字、年文号一般位于标题下方居中位置，
内容，如“关于加强网络安全管份和序号，如“国发〔2023〕1是公文的重要识别标志。
理的通知”。号”。
正文和附件
正文应简洁明了，逻辑清晰，直接陈述公附件应与正文内容密切相关，提供必要的
文的核心内容和要求，避免冗长和不必要补充信息或证据，确保其格式和内容的准
的修饰。确性和完整性。
正文的撰写要点附件的使用规范
签发和日期
签发人标识签发日期
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