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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
公司活动经费管理制度模版
一、目的和适用范围
为了规范和管理公司的活动经费，提高经费使用的透明度和效
率，制定本管理制度。本管理制度适用于公司内各类活动的经费管
理，包括但不限于员工培训、年会、团建活动等。
二、经费申请和审批流程
1.经费申请
（1）活动经费的申请需提前至少7个工作日填写《活动经费申请
表》，并在表格中详细列明活动名称、时间、地点、经费用途、经费
金额等必要信息，并加盖公司各级领导的批准签章。
（2）经费申请表需由活动相关负责人提出，经所属部门负责人同
意后，提交公司财务部门。
2.经费审批
（1）财务部门收到经费申请表后，将根据申请的合理性、适度性
等原则进行审批。
（2）若经费申请金额超过规定的限额，财务部门需将审批结果提
交给公司高层领导审批。
（3）审批结果将在2个工作日内通知申请人，审批通过后，财务
部门将核准的经费金额拨付给申请人。
3.经费使用
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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府
（1）经费使用必须符合申请表中的用途，不得用于个人开支或其
他非活动相关费用。
（2）经费使用时需保存所有付款凭证和发票等相关票据，用以备
查。
三、经费预算和控制
1.活动的经费预算应按活动规模、参与人数、活动内容等因素进
行科学合理的估算，为此，活动相关负责人应提交详细的活动预算表
给财务部门。
2.经费的控制应在预算范围内进行，如有超支情况，应提前向财
务部门申请，并说明原因和解决措施。
3.财务部门有权对活动经费的使用情况进行监督和检查，如发现
有违规使用经费的情况，将依法追究相关责任人的责任。
四、经费报销
1.活动相关负责人在活动结束后的3个工作日内，需向财务部门
提交完整的活动经费报销申请表，包括付款凭证、发票、费用明细表
等，并加盖公司领导的审核签章。
2.财务部门在收到报销材料后，将在5个工作日内完成审核，并
将审核结果通知相关人员。
3.报销金额超过规定的限额的，需要经公司高层领导审核同意后
才能进行报销。
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4.经财务部门审核通过的报销申请，将在10个工作日内将报销款
项支付给相关人员，未通过审核的将予以退回并说明原因。
五、经费追溯和审计
1.公司对所有经费使用情况有权进行追溯和审计，并有权要求相
关人员提供相关证明材料。
2.活动相关人员应妥善保存经费使用的所有票据和凭证，以备审
计需要。
六、附则
1.活动经费的使用应遵循公司相关法规和政策的要求。
2.经费管理制度的解释权归公司财务部门所有，并有权对制度进
行修改和调整。
3.本制度自颁布之日起生效，废止之前存在的类似规定。
总结
以上即为公司活动经费管
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