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丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

单位档案安全的自查报告

单位档案安全的自查报告「篇一」

根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》（人力资源和社会保障部令第3

号）、《广西壮族自治区社会保险业务档案管理暂行办法》等文件精神，为了加强

和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促

进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我股室做了大量

细致的工作，现将我股室社会保险业务档案检查工作如下：

—、认识到位、责任到人。

按照《广西壮族自治区保险业务档案管理暂行办法》文件精神，局领导高度重

视，设立了社会保险业务档案管理股，配备了档案库房和档案电脑管理软件，设立

专职档案管理人员和兼职社会保险业务档案员，负责各科室档案的搜集、整理、立

卷和归档，为实现信息化管理奠定基础。

二、加强管理。

我股室根据《档案法》及《广西壮族自治区社会保险业务档案管理规定（试

行）》有关规定，结合社会保险基金业务的特点制定了一系列业务档案管理制度，

在制度、约制上各股室之间业务档案牵制性，使我局的档案管理工作有章可循、相

互依存。我局社会保险业务档案将顺其自然的走向标准化和规范化，并对社会保险

基金各项业务管理起到了基础性科学管理并被完整利用。

三、社会保险业务档案归档整理情况。

根据《自治区社会保险业务档案管理细则（办法）》的管理要求，本着“集中

统一管理，按业务险种分类管理”原则，目前我股室已整理完成、年各类社会保险

业务档案立卷305册。

四、业务档案工作存在问题和今后努力方向。

1、问题：是社会保险业务工作一直以来重业务轻管理，历年的业务档案在各

股室分散、杂乱尚未整理，现在一次性整理工作量大、涉及面广、种类繁多、进度

缓慢。

2、社会保险业务档案管理知识还需要进一步普及和深入，针对以上不足，我

股室将在今后的社会保险业务档案管理工作切实加以改进。力争通过今年市认定达

标验收。

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

单位档案安全的自查报告「篇二」

一、机构与组织管理

我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日

程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明

确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理

制度健全。

二、基础设施

本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15平方米，

档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度

计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜

数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求。

三、业务建设

按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案、文件材

料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收

集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助

管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定

进行了移交，质量均符合进馆要求。

坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、

尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。

四、开发利用

各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档