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非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
学校校长办公室文件归档规范
一、文件归档目的
为保证学校校长办公室的文件管理规范化、科学化，促进学校
行政工作的高效运转，特制定本规范。
二、文件归档范围
校长办公室文件包括但不限于：
1.内部文件：校长办公会议记录、内部通知、规章制度、会议
决议等文件。
2.外部文件：来文办理、发文、接待信函、合同等文件。
3.其他涉及校长办公室的工作文件。
三、文件归档依据
1.《档案管理规定》；
2.《文件管理办法》；
非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
3.《公文处理办法》；
4.国家有关文件管理规定。
四、文件归档程序
1.内部文件归档程序：
*核对文件是否齐全，如不齐全应及时补全；
*登记制度和文件编号，分类归档，确定保管期限。
2.外部文件归档程序：
*核对文件是否完整，如不完整应及时补全；
*登记制度和文件编号，分类归档，确定保管期限；
*外来文件批准后始可归档。
五、文件保管期限
1.内部文件：依据档案管理规定进行保管。
2.外部文件：依据国家有关文件管理规定进行保管。
六、文件保密管理
非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
1.保密文件应在专人保管，并在文件上标明密级。
2.对于涉密文件的查阅、借阅和检索，须按规定提交保密审查
并签订保密协议。
七、文件的借阅与调阅
1.文件借阅应注明借阅者姓名、借阅时间和借阅文件名称，并
及时进行登记。
2.文件调阅应事先说明调阅原由，并经过审批。
八、文件的销毁
1.文件应按规定保管期限归档；
2.保管期限届满的文件应及时销毁。
九、附则
1.本规范由校长办公室负责解释；
2.本规范自颁布之日起开始实施。
非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮
以上规范均为校长办公室文件归档的基本规范，将有助于保障
校长办公室文件的安全管理和便捷检索。
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