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客人入住接待,结帐退房服务步骤.pdfVIP

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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

.

宾客入住接待、结帐退房服务操作流程

1、散客入住接待流程

服务程序服务标准

迎客:

当客人向前台走来时,接待员应礼貌笑脸相迎;

若当接待员正忙客人向前台走来时,应主动给客人道歉“请您稍等,马上

帮您办理”,并尽快结束手头工作;

在客人至前台3米处应上前一步表示对客人的关注,1米处上身前倾,主

动向客人问好

迎客

预订查询:

预订查询

客人如有预定,马上在电脑内进行查询,与客人核实姓名、房间类型、数

入住登记量、离店时间等预定情况,询问有无变更;快速查询、准确无误,10秒钟

完成查询

收款

入住登记:

制房卡、道别(1)若客人无预定,在确定酒店有空房可出租时,接待员应积极向客人介

绍此时可供出租的房间类型,从高到低多报几种房价,并针对客人心理介

输单、归档

绍几种客房特点,便于客人挑选;

客人第一次下榻,应主动向客人介绍房间类型、位置、特色及客人入住期

间所享受的酒店优惠与服务;

(2)请客人出示有效证件,应使用双手接,

以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

.

核查后帮客人填写入住登记单并扫描上传至公安传输系统,询问付款方式,

根据客人要求的楼层、房间朝向或房间号码,在电脑内挑选房号,制作房

卡,并问清客人是否有贵重物品需要寄存,同时向客人介绍酒店其他设施

及营业场所,请客人签字确认入住登记单,及时将证件双手交还客人,并

表示感谢。要求必须用客人姓氏称呼客人;

(3)在办理登记时,如房间未安排好,应

立即通知客人至休息区休息,并免费提供一杯茶水,在等待过程中适当与

客人进行交流,并随时通报房间最新进展;

其它要求:

无预定客人办理入住时间不超过3分钟,包括:对可推销、办理入住、介

绍服务项、发房卡;

有预定客人办理入住手续不超过2分钟,包括:办理入住、介绍服务项目、

发放卡;

接待过程中用姓氏称呼客人3次

收款:

(1)根据酒店要求请客人交纳足够(1.5倍至2倍房费)的押金,如客人

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