物流综合管理科.doc

岗位说明书

基本信息

岗位名称:

综合管理科科长/副科长

岗位编号:

WL-019

编制:

所属中心:

物流中心

直接上级:

物流中心总监/副总监

审核:

所属部门:

/

晋升方向:

总监/副总监

确认:

所属科室:

综合管理科

职务级别:

科级

确认日期:

岗位级别:

中干1级

岗位定员:

1人

生效日期:

职责描述

一.科室日常管理工作

负责对本科室员工的工作业绩的考核、评价工作；

对科室日常工作中出现的问题进行协调、跟进；

监督和管理本科室各项工作职责的落实与进度。

二.部门费用核算

负责对部门年度费用预算及月度用款计划的复核；

严格按照公司财务制度，监督部门费用支付的及时性和合法性；

三.部门资料档案管理

配合质量管理部编写部门的ISO程序文件及部门内各科室的工作业务流程、职责的整理、编写，并报领导审批；

完善部门各项相关资料的档案管理工作。

四.部门及部内科室的协调沟通工作

负责日常工作中跨部门和部门内科室的协调工作；

部门重大项目的协助落实（运输、采购、废料出售招标及部门相关合同签订等）。

任职资格

内容

必备条件

期望条件

性别

□男□女■男女均可

年龄范围

45岁以下

教育水平

学历：□高中以上□中技/中专以上

学历：□高中以上□中技/中专以上

■大专以上□本科以上

□大专以上■本科以上

□研究生□其它

□研究生□其它

专业：管理类、理工类

专业：经济管理

技术职称：■初级以上□中级以上

□高级以上□无要求

技术职称：□初级以上■中级以上

?????□高级以上??□无要求

工作经验

4年以上管理类岗位工作经验

/

技能与能力

熟悉物流运作流程；

掌握会计核算相关知识；

良好的职业操守；

良好的组织、协调及沟通能力。

/

专业证书

□外语证书（证书名称：）

□特殊岗位上岗证书（证书名称：）

■其它证书：（证书名称：经管类证书）

□无要求

岗位说明书

基本信息

岗位名称:

费用核算员

岗位编号:

WL-020

编制:

所属中心:

物流中心

直接上级:

综合管理科科长/副科长

审核:

所属部门:

/

晋升方向:

综合管理科科长/副科长

确认:

所属科室:

综合管理科

职务级别:

/

确认日期:

岗位级别:

三级科员岗

岗位定员:

1人

生效日期:

职责描述

部门年度费用预算、月度用款计划的编制，采购价格变更及付款计划的办理

根据公司的年度报计划任务编制部门的年度费用预算，主要包括运输费、物资采购费用等，并报领导审批；

负责部门内各科室的月度用款计划，依据是月度营销计划和产品运输量等，并报领导审批；

根据采购科填写的采购价格变更办理报批手续；

对已确认入库及到期付款的，填写“付款通知单”，并报领导审批。

二．客户往来帐目管理（采购供应商、OEM厂家等）

建立供应商、OEM厂家的往来账（电子版）；

对于到期付款或已预付货款的，及时提醒采购员通知供应商开出发票进行结算。

三.供应商价格档案管理及付款计划的整理、审查

对所有供应商的采购价格进行登记（电子版），并注明价格的有效期、付款要求及供应商需交纳质量保证金的金额，如有变更及时更新；

对已确认入库，并可以付款的发票进行登记（电子版）；

根据价格档案或部门相关合同对应付款发票上的价格进行复核（包括运输、仓储、采购等），并整理后办理付款审批手续。

四.应付账款计划的落实与跟进

对已报批完毕的应付账款计划提交到财务部,并办好签收手续；

已交到财务部的应付账款计划，对其付款进度进行跟进。

任职资格

内容

必备条件

期望条件

性别

□男□女■男女均可

年龄范围

35岁以下

教育水平

学历：□高中以上□中技/中专以上

学历：□高中以上□中技/中专以上

■大专以上□本科以上

■大专以上□本科以上

□研究生□其它

□研究生□其它

专业：不限

专业：会计

技术职称：□初级以上□中级以上

□高级以上■无要求

技术职称：■初级以上□中级以上

?????□高级以上??□无要求

工作经验

1年相关工作经验

2年相关工作经验

技能与能力

熟练使用电脑，熟悉公司财务相关制度及财务知识，有较强的沟通和协调能力。

/

专业证书

□外语证书（证书名称：