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二零二四版历史档案数字化保管与利用合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方法定代表人
1.3合同双方联系方式
2.合同标的及范围
2.1数字化保管的历史档案类型
2.2数字化保管的档案数量
2.3数字化保管的时间范围
3.合同履行期限
3.1合同开始日期
3.2合同结束日期
4.数字化保管内容及要求
4.1档案数字化流程
4.2档案数字化质量标准
4.3档案数字化安全措施
5.数字化档案的存储与备份
5.1存储设备要求
5.2备份频率及方式
5.3备份存储介质
6.档案利用方式及权限
6.1档案查阅方式
6.2档案方式
6.3档案利用权限
7.费用及支付方式
7.1数字化保管费用
7.2档案利用费用
7.3费用支付时间及方式
8.保密条款
8.1档案信息保密要求
8.2保密期限
8.3违约责任
9.违约责任
9.1合同履行过程中的违约责任
9.2违约赔偿标准
9.3违约解决方式
10.合同解除与终止
10.1合同解除条件
10.2合同终止条件
10.3解除或终止后的处理
11.争议解决
11.1争议解决方式
11.2争议解决机构
11.3争议解决程序
12.合同生效与修改
12.1合同生效条件
12.2合同修改程序
12.3合同附件
13.其他约定
13.1通知方式
13.2合同履行地点
13.3合同附件
14.合同签署与生效
14.1合同签署日期
14.2合同生效日期
第一部分:合同如下:
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方:[甲方全称]
乙方:[乙方全称]
1.2合同双方法定代表人
甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
1.3合同双方联系方式
甲方联系方式:[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]
乙方联系方式:[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]
2.合同标的及范围
2.1数字化保管的历史档案类型
本合同所涉及的历史档案类型包括但不限于:文书档案、声像档案、实物档案、电子档案等。
2.2数字化保管的档案数量
本合同约定数字化保管的档案数量为[具体数量]件。
2.3数字化保管的时间范围
本合同约定数字化保管的时间范围为自[开始日期]至[结束日期]。
3.合同履行期限
3.1合同开始日期
本合同自双方签署之日起[具体天数]个工作日后开始履行。
3.2合同结束日期
本合同约定的履行期限为[具体天数]个月。
4.数字化保管内容及要求
4.1档案数字化流程
(1)接收档案;
(2)进行档案整理;
(3)进行档案数字化;
(4)进行数据校验;
(5)存储备份。
4.2档案数字化质量标准
(1)图像清晰,无损坏;
(2)文字可识别,无错别字;
(3)存储格式符合国家相关标准;
(4)数据完整性保证。
4.3档案数字化安全措施
(1)使用符合国家标准的存储设备;
(2)对存储设备进行定期检查和维护;
(3)对数字化档案进行加密处理;
(4)制定应急恢复预案。
5.数字化档案的存储与备份
5.1存储设备要求
乙方应使用[具体型号]的存储设备,保证存储容量满足档案需求。
5.2备份频率及方式
乙方应每日对数字化档案进行备份,采用[具体备份方式]进行备份。
5.3备份存储介质
备份存储介质应为[具体介质],并确保备份存储介质的安全。
6.档案利用方式及权限
6.1档案查阅方式
(1)现场查阅;
(2)远程在线查阅。
6.2档案方式
(1)在线;
(2)提供。
6.3档案利用权限
甲方在遵守本合同约定的前提下,享有对数字化档案的查阅和权限。
8.保密条款
8.1档案信息保密要求
双方对本合同涉及的历史档案信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
8.2保密期限
本合同的保密期限自合同生效之日起至档案信息失去商业价值之日止。
8.3违约责任
任何一方违反保密条款,导致档案信息泄露的,应承担相应的法律责任,并向对方支付[具体金额]元的违约金。
9.违约责任
9.1合同履行过程中的违约责任
若一方未按合同约定履行义务,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
9.2违约赔偿标准
违约赔偿标准根据实际情况确定,原则上应足以弥补因违约造成的直接经济损失。
9.3违约解决方式
违约解决方式包括协商、调解、仲裁或诉讼,双方应友好协商解决,协商不成的,提交[具体仲裁机构]仲裁。
10.合同解除与终止
10.1合同解除条件
(1)一方严重违约,经对方催告后在合理期限内仍未改正;
(2)不可抗力导致合同无法履行;
(3)双方协商一致解除合同。
10.2合同终止
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