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小学档案管理保密制度【推荐】
一、总则
1.1为了加强小学档案的管理，保障档案的完整与安全，确保档案信息的保密性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关保密法律法规，特制定本保密制度。
1.2本制度适用于我校所有涉及档案管理的部门和个人。
二、保密原则
2.1保密原则：档案资料属于国家秘密和学校内部资料，任何单位和个人必须严格遵守保密法律法规，确保档案资料的保密性。
2.2保密范围：包括但不限于学生档案、教师档案、教学档案、财务档案、设备档案等。
三、保密措施
3.1档案室设置
3.1.1档案室应设置在安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。
3.1.2档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等安全设施。
3.1.3档案室应设置专门的档案柜，档案柜应具备一定的防盗功能。
3.2档案资料管理
3.2.1档案资料应按照类别、年代、编号等特征进行分类整理，便于查找和管理。
3..2.2档案资料应进行数字化管理，确保档案信息的安全性和可追溯性。
3.2.3档案资料借阅应严格实行审批制度，未经批准不得借阅、复制、摘抄、传播档案资料。
3.3保密措施
3.3.1档案管理人员应具备一定的政治觉悟和保密意识，严格遵守保密法律法规。
3.3.2档案管理人员应定期对档案室进行安全检查，发现问题及时整改。
3.3.3档案管理人员应定期对档案资料进行保密审查，确保档案资料的保密性。
3.3.4档案资料在传递、搬运过程中，应采取必要的安全措施，防止泄露、丢失。
四、保密责任
4.1学校应建立健全档案管理保密责任制，明确各部门和个人的保密责任。
4.2档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案资料的安全负责。
4.3部门和个人在借阅、使用档案资料时，应严格遵守保密制度，对所涉及的秘密信息负责。
4.4对违反保密制度的行为，应依法予以处理。
五、保密培训与宣传
5.1学校应定期组织档案管理人员进行保密培训，提高保密意识和管理水平。
5.2学校应加强保密宣传，提高全体师生的保密意识。
六、附则
6.1本制度自发布之日起实施。
6.2本制度的解释权归学校档案管理部门。
6.3本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
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