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医院后勤成本控制
医院后勤管理具有与市场经济条件相适应的经济性。高质量、高效率的后勤管理能助力医疗工作质量的提高,为医院创造效益。在新医改形势下,公立医院必须重视后勤成本和预算管理,通过有效的手段、科学的管理来降低运行成本、节约开支,为临床和患者提供优质高效的医疗服务。
一、医院后勤成本控制
1.成本控制的目的
合理改善医院的经营管理工作,增强医院成本信息的准确性;通过成本控制不断降低成本费用,不但是提高医院管理水平,也是构建和谐医患关系的迫切需要;同时健全成本控制考评制度,将水、电、气消耗及材料费、维修费等后勤成本费用纳入医院绩效考核体系,有助于建立有效的激励约束机制。
2.成本控制的方法
标准成本法:制定成本标准或计划,比较实际成本与标准成本的差异,分析产生差异的原因并予以纠正。这种方法既有成本计划、核算,也有成本分析和控制,如维修灯具的成本按照其所花费人工和所耗材料计算。
定额成本法:制定合理的消耗定额,比较实际成本与定额成本的差异,分析产生差异的原因并予以纠正。这种方法能及时反映各核算单元执行成本的差异,如对医院能源消耗及办公用品消耗可制定定额加以控制。
3.医院成本控制的具体措施
预算约束控制:医院应当以科室成本核算为基础,实施全面预算管理,做好运营成本分析和预测,将全部成本纳入管理范围,对各项经济活动进行统筹安排和全面控制。
可行性论证控制:医院重大开支须按照“三重一大”议事规则经过充分的可行性论证,避免决策的主观性和盲目性,如医院每年的保障性大型设备购置、更新,一定金额标准以上的改造项目。
财务审批控制:医院应当建立健全成本费用审核制度,加强内部控制,纠正、限制不必要成本费用的支出。
执行过程控制:医院应当加强经济活动的内部审计监督,落实招标采购制度,对成本控制关键点进行检查、评价,不断改进成本管理工作,提高管理水平。
优化资源配置:医院应当结合成本效益分析,提高资源使用效率,减少材料、办公用品等资源浪费,节约成本,增强医院竞争力。
二、后勤降本节支举措
1、降低能源类支出
医院是高能耗单位,具有以下用能特点:人流量大、用能需求集中,单位面积能耗水平高;24小时运转,用能时间长;医疗环境及医疗设备等用能要求高;用能设备存在因设计偏大导致的运行效率低、能耗高等情况;面积大、建筑数量众多、用能管线长,能耗损失较大。
针对以上特点,要做好医院的节能,必须从医院建筑的全生命周期抓起,运用“四节一环保(节地、节能、节水、节材、保护环境)”目标和策略,构建节能管理体系并明确职责,建立智能化能耗管理平台,认真做好能源计量及统计分析。实施切实可行的技术改造措施,不断引进新技术、新方法、新产品,有条件的采用合同能源管理方式,实行专业化的服务与管理,有效推进医院能源管理水平的不断提高。
同时要加大节能宣传,培养全体员工(包括各外包服务单位员工)的节能意识,贯彻绿色发展理念,日常加强用能巡查,向广大患者和家属宣传、督促随手关灯、关窗,减少无谓的浪费。
2、控制维修材料和办公经费支出
医院后勤成本中维修材料和办公经费支出占有一定份额,为有效控制其支出可以采用定额管理工具。
后勤维修材料或物资的定额制定一般根据医院材料、物资供应的现状和实际,可采用经验统计结合分析来对全院所有科室的消耗确定定额,定额确定后要抓好落实,有的还可以将消耗定额指标落实到班组、个人,同时建立相应的责任管理制度、考核评比奖惩制度、监督检查制度、报废制度等。
办公经费支出定额的制定既要考虑现有支出的实际水平,满足科室的工作需要,同时又要避免浪费,鼓励科室厉行节约,所以可采用“总量控制、细化分解、适时调整”的方针进行。如印刷费定额对临床科室可根据床位数、门急诊人次来确定,对机关后勤部门可根据职工人数来确定。
3、积极推进社会化改革
医院剥离非医疗业务是社会分工的必然结果,也是新形势下医院管理深化之举。社会化改革改变了传统医院自办所有科室、部门的旧观念、旧模式,其中最常见的形式是后勤服务社会化。
2000年,国务院办公厅《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》中提出:“实行医院后勤服务社会化,凡社会能有效提供的后勤保障,都应逐步交由社会去办,也可通过医院联合,组建社会化的后勤服务集团。”
2002年,原卫生部《关于医疗卫生机构后勤服务社会化改革的指导意见》中提出:“根据医疗卫生机构后勤工作的特点,通过组建后勤服务实体或集团,引入竞争机制、激励机制和制约机制,实现减员增效,降低成本,提高质量和效率。在今后三年内,实现后勤服务由单位各自为政、‘小而全’向专业化、集约化、市场化的模式转变;医疗卫生机构由办后勤服务向购买后勤服务转变。逐步形成优质、高效、安全、低耗、快捷、方便的新型医疗卫生机构后勤保障体系。”
2009年,国务院办公厅《关于城市公立医院综合改革试点的指导意见》中提出
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