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幼儿园活动经费管理制度

《幼儿园活动经费管理制度》

一、目的与需求

为了规范幼儿园活动经费的管理，确保活动经费的合理使用，提高经费使用效益，保障幼儿园各项活动的顺利开展，根据相关法律法规、教育行业标准以及本园的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于幼儿园内所有涉及活动经费的收支管理，包括但不限于教学活动、文体活动、节日庆典、社会实践等各类活动。

三、制定依据

1.法律法规：依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规，确保经费管理合法合规。

2.行业标准：参考教育行业关于经费管理的相关标准和规范，结合幼儿园教育特点，制定符合实际的管理制度。

3.内部资料：根据本园以往活动经费的使用情况、财务管理记录等内部资料，总结经验教训，完善经费管理流程。

四、管理原则

1.预算管理原则：活动经费实行预算管理，各项活动应提前编制经费预算，严格按照预算执行，确保经费使用的计划性和可控性。

2.专款专用原则：活动经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于指定的活动项目，保障活动的顺利开展。

3.公开透明原则：活动经费的使用情况应公开透明，定期向教职工和家长公示，接受监督，确保经费使用的合理性和公正性。

4.节约高效原则：在保证活动质量的前提下，应注重节约经费，合理配置资源，提高经费使用效益。

五、经费来源

1.财政拨款：根据幼儿园的性质和相关政策，申请财政部门的专项拨款，用于支持幼儿园的各类活动。

2.事业收入：幼儿园收取的学费、保育费等事业收入中，按照一定比例提取活动经费，用于幼儿园的日常活动和特色活动。

3.社会捐赠：积极争取社会各界的捐赠，用于支持幼儿园的特定活动项目，如教育科研、公益活动等。

4.其他收入：包括幼儿园的利息收入、租金收入等其他合法收入，可作为活动经费的补充来源。

六、预算编制与审批

1.预算编制

各部门应根据本部门的活动计划，在每年年初编制活动经费预算，详细列出活动项目、经费用途、预计金额等信息。

预算编制应结合幼儿园的实际情况和发展需求，合理安排经费，确保经费预算的科学性和合理性。

2.预算审批

各部门编制的活动经费预算应提交给幼儿园财务部门进行初审，财务部门应根据幼儿园的财务状况和经费管理规定，对预算进行审核，提出修改意见和建议。

初审通过的预算应提交给幼儿园园长办公会进行审议，园长办公会应根据幼儿园的整体发展规划和经费安排，对预算进行审批，确定最终的活动经费预算。

七、经费使用与报销

1.经费使用

各项活动应严格按照批准的预算执行，不得超预算支出。如因特殊情况需要调整预算，应按照预算调整程序进行审批。

活动经费的使用应符合相关法律法规和幼儿园的财务管理制度，确保经费使用的合法性和规范性。

经费使用应注重效益，优先保障重点活动和急需项目的经费需求，提高经费使用效益。

2.报销流程

活动经费的报销应遵循以下流程：

活动负责人应在活动结束后及时整理报销凭证，填写报销单，注明经费用途、金额、报销日期等信息，并附上相关的发票、收据、合同等证明材料。

报销单应提交给本部门负责人进行审核，部门负责人应核实活动的真实性和经费使用的合理性，签字确认后提交给财务部门。

财务部门应按照财务管理制度的规定，对报销凭证进行审核，审核无误后进行报销。对于不符合规定的报销凭证，财务部门应予以退回，并要求活动负责人补充或更正相关信息。

八、监督与检查

1.内部监督

幼儿园应建立健全内部监督机制，定期对活动经费的使用情况进行检查和监督，确保经费使用的合法合规。

财务部门应定期对活动经费的收支情况进行核算和分析，及时发现问题并提出改进措施。

幼儿园应设立举报信箱和举报电话，接受教职工和家长的监督和举报，对于发现的问题应及时进行调查和处理。

2.外部监督

幼儿园应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督和检查，按照要求提供相关的财务资料和信息。

对于外部监督检查中发现的问题，幼儿园应积极配合整改，及时完善经费管理制度，确保经费管理的规范和透明。

九、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织全体教职工学习本制度，确保每位教职工了解活动经费管理的相关规定和要求。

通过家长会、家长群等渠道向家长宣传活动经费管理的重要性和具体措施，争取家长的理解和支持。

2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）

各部门按照本制度的规定，认真编制活动经费预算，严格执行经费使用和报销流程。

财务部门加强对活动经费的核算和监督，定期对经费使用情况进行分析和总结，及时发现问题并提出改进措施。

3.检查评估阶段（[具体时间区间3]）

幼儿园成立检查评估小组，定期对活动经费管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现制度执行过程中存在的问题和不足。

根据检查评估结果，对制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

十、培训方案