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(六)售后服务方案
6.1服务宗旨
创“用户满意工程”
服务守则:服务热情周到;信息交流通畅;反应快速准确;质量
保证完善。
全方位(指用户对产品的要求和意识包括潜在的意识)、全过程
(指工程的四个阶段,工程开工前期、工程施工工期、工程保修期、
保修期结束)。为用户提供“至诚至信的完美服务、百分之百的用户
满意”是我公司的企业宗旨,是工程项目施工管理中始终遵循的原则。
目的在于完善产品的质量和售后服务,创造优质、全方位的服务。我
公司将以一流的管理、一流的技术、一流的施工、一流的服务去实现
我们对业主的承诺,创建用户完全满意工程。
以业主的完全满意为最终的服务标准。
6.2服务保证体系
工程施工前全面协助、工程施工中全面预控、工程竣工后维修期
全面保证。
服务要使业主满意,首先必须让业主对工程质量满意,这是大前
提,所以满意实施以产品质量为基础重点预控。
在施工前和施工中全面开展满意度调查,落实服务手册编制计划;
工程维修期间全面履行回访保修合同,落实回访保修制度。
6.3服务承诺
针对本工程项目,我公司将按国家有关保修规定和合同中条款约
定的项目以及竣工验收的范围保修。
6.4服务组织机构
我公司本着“用户至上、竭诚服务我公司本着“用户至上、竭诚服务的宗旨,公司设置专门维修
部对已竣工的工程进行保修,维修部内设置部门经理、专业维修负责
人,维修工人。公司工程技术部、物资采购部配合维修部的工作。公
司维修部在工程交付使用后的保修期内,配合招标人做好各种保修工
作,同时,将向招标人提供详尽的技术说明资料,帮助招标人更好地
了解导视牌在使用过程中的注意事项。
6.5维修部各类人员职责
①维修部经理
(1)负责公司年度竣工工程回访计划的编制;
(2)负责公司交竣工工程回访保修工作的安排;
(3)负责保修工作的组织和落实;
(4)负责收集和整理招标人的反馈信息;
(5)及时向水电负责人和土建维修负责人下达维修指令;
(6)负责与物资采购部和工程技术部的沟通与联系;
(7)负责会同原施工项目有关人员对竣工工程进行工程回访,
并做好工程回访记录。
②维修工人
(1)严格按照操作规程和技术要求进行作业;
(2)负责在修补和更换时对周围成品的保护;
(3)负责维修后建筑垃圾的清理;
(4)负责完成本工种的维修工作;
(5)负责配合相临工种的维修工作;
(6)维修操作时应尽量避免影响招标人的工作。
③公司工程技术部
(1)负责解决保修工作中遇到技术上的疑难杂症;
(2)负责编制质量问题处理上的技术方案。
(3)公司物资采购部:
(4)负责工程保修所需材料的采购和发放;
(5)负责采购材料的验收和送料到维修现场;
④公司质量检查部
负责进行过程监督、质量控制。
6.6服务工作管理措施
①技术性回访
定期或不定期地进行技术性回访,主要是了解在工程施工过程中
所采用的的技术性能和使用后的效果。发现问题及时加以补救和解决。
通过回访进行经验总结.获取科学技术依据,不断改进和完善,并为
进一步推广创造条件。
②制度性回访
每季度或每半年,对在保修期内的工程项目,统一进行制度性的
回访,对已完成项目的质量进行普查,加强甲乙双方的感情与联系,
以便于今后工作的开展。
③季节性同访
每逢雨季、,对在保修期内的工程项目进行季节性的回访,回访
的内容主要是检查导视牌质量问题,及其他影响使用的问题。
④保修期满之前的回访
在工程项目保修即将期满之前进行工程回访,既可以解决出现的
问题,又标志着保修期即将结束,提醒招标人注意维护和使用。
⑤回访方法
由公司维修部组织安排原施工项目有关人员和维修负责人进行
工程回访,详细了解情况、认真解决出现的问题。对回访的内容做好
记录,认真填写《工程回访记录》
6.7保修项目及准备
在保修期内公司维修部充分听取招标人的意见对招标人提出的
质量问题,认真分析、
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