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培训课件发票图片

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目录

发票图片的获取

01

发票图片的管理

02

发票图片的使用

03

发票图片的合规性

04

发票图片的数字化

05

发票图片的优化

06

发票图片的获取

章节副标题

PARTONE

发票扫描方法

利用手机上的发票扫描应用，如“发票宝”或“扫描全能王”，快速准确地获取发票图片。

使用手机扫描应用

多功能一体机通常具备复印和扫描功能，可以将发票放入一体机进行扫描，获取电子版发票图片。

使用多功能一体机

通过连接电脑的桌面扫描仪，将发票放置在扫描仪上，使用专业软件进行扫描和保存。

使用桌面扫描仪

01

02

03

发票拍照技巧

选择合适的光线

后期处理优化

调整发票角度

使用稳定的拍摄设备

在自然光或均匀的人造光下拍摄，避免阴影和反光，确保发票上的文字清晰可见。

使用三脚架或确保手机稳定，避免因手抖导致的模糊，提高图片质量。

确保发票平铺或垂直于镜头，避免透视变形，使发票上的信息完整展现。

使用图像编辑软件调整对比度和亮度，增强文字的可读性，去除不必要的背景干扰。

图片处理软件

01

根据发票图片的特点选择合适的软件，如AdobePhotoshop或GIMP，进行编辑和优化。

选择合适的软件工具

02

利用软件的批量处理功能，可以同时调整多张发票图片的大小、格式和清晰度，提高效率。

批量处理发票图片

03

使用软件中的背景移除工具，可以快速去除发票图片的背景，使发票信息更加清晰突出。

去除图片背景

发票图片的管理

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PARTTWO

发票分类存储

将发票按开具日期顺序排列，便于追踪和核对财务记录。

按日期排序

将发票图片进行数字化处理，存储在电子系统中，便于检索和备份。

数字化存储

将不同类型的发票如餐饮、交通、办公用品等分别归档，方便统计和报销。

按类型归档

发票信息记录

定期对发票记录进行核对，确保发票信息与财务账目一致，满足审计要求。

利用电子发票管理系统，将扫描的发票图片进行数字化存储，便于检索和长期保存。

详细记录每张发票的开具时间、金额和购买方信息，确保数据的准确性和可追溯性。

发票登记流程

电子化存储系统

发票核对与审计

发票图片备份

设定固定周期，如每周或每月，自动将发票图片上传至云端服务器进行备份。

01

定期备份流程

使用加密技术保护备份的发票图片，确保数据在存储和传输过程中的安全性和隐私性。

02

备份数据的安全性

定期进行数据完整性检查，确保备份的发票图片没有损坏或丢失，保证备份的有效性。

03

备份数据的完整性检查

发票图片的使用

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PARTTHREE

发票核对流程

检查发票上的日期、发票代码、发票号码等是否与实际交易相符，确保发票真实有效。

核对发票基本信息

比对发票上的金额与购买商品或服务的价格是否一致，以及商品名称、规格等信息是否准确无误。

核对发票金额与商品信息

确认发票上是否有公司或商家的公章、财务章以及相关人员的签名，以保证发票的法律效力。

核对发票章印和签名

发票报销流程

审批通过后，财务部门将报销款项按照公司规定的方式发放给员工。

报销款项发放

员工在完成业务活动后，需收集所有相关发票作为报销凭证。

收集发票

员工根据公司规定填写报销单，详细记录发票金额、用途等信息。

填写报销单

将填写好的报销单连同发票图片一并提交给财务部门进行审核。

提交审核

财务部门对提交的报销单和发票图片进行核对，确认无误后进行审批。

财务审批

发票归档整理

根据发票类型和日期进行分类，便于后续查找和核对，如餐饮发票、交通发票等。

发票分类方法

将发票图片扫描或拍照后存入电子系统，方便检索和减少纸质文件的存储空间。

电子化存储

每季度或每年对发票进行审核，确保发票真实有效，及时处理过期或无效的发票记录。

定期审核

发票图片的合规性

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PARTFOUR

发票真伪鉴别

每张发票都有唯一的代码和号码，可通过税务机关网站或专用查询工具进行核实。

检查发票代码和号码

01

合法发票上应有清晰的税务机关印章和开票人员的签名，印章模糊或无签名可能是假发票。

核对发票印章和签名

02

真发票通常具有水印、安全线、微缩文字等防伪特征，可通过特定方法进行验证。

验证发票防伪特征

03

发票上的商品或服务描述应与实际购买的相符，不符可能是虚假发票。

比对发票内容与实际交易

04

发票合规要求

发票上必须包含公司名称、税号、日期、金额等关键信息，以确保其法律效力。

发票内容完整性

01

发票上的文字和数字必须清晰可辨，避免因模糊不清导致的合规性问题。

发票打印清晰度

02

发票应按照税务规定正确使用，不得伪造、变造或使用过期、作废的发票。

发票使用规范

03

发票法律风险

01

企业若虚开增值税发票，将面临高额罚款甚至刑事