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企业年会标准流程
提案：
执行：
日期：2014年?月
圣蓝索文化传媒有限公司
目录
???????活动名称
???????活动目的
???????活动时间
???????场地布置
???????活动内容
???????活动流程
???????整体进程
???????保障措施
第一部分?基本介绍
活动名称：
活动时间：
活动地点：
推荐：
活动目的：
通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：1.回顾企业2013年度巨大发展成就
2.推介企业2014年的政策与服务
3.突破以往会议模式，以双向互动形式，增进企业与客户之间的沟通与交流
12：00??现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。
15：00??礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进
行最后调整工作。
15：30??现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。
16：00??来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。
16：25??现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的
陪同下，领导进入活动现场。
16：30??现场音乐停，播放企业宣传短片
16：35??主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先
后提前一天确定）。
16：40??在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。
16：55?代表致辞
17：00?客户代表致辞
17：05?优秀员工表彰及客户颁奖
17：20?“庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕）
17：25?茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放企业宣传片）
17：35?来宾自由讨论，企业现场进行政策解答
17：50?现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴
18：00?庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞
18：10?嘉宾代表致辞
18：15?来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围
18：30?节目表演
18：35?节目表演
18：40?第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
18：45?中奖嘉宾节目表演
18：50?员工节目表演
18：55?节目表演
19：00?节目表演
19：05?第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
19：10?中奖嘉宾节目表演
19：15?员工节目表演
19：20?节目表演
19：30?现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐
20：00?晚宴结束
工作进程：
序号
工作安排
负责人
1
确定活动方案
双方
2
定标后，成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会
双方
3
进一步勘查现场，确定活动细节内容
双方
4
确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等
双方
５
拟定领导、客户邀请计划
甲方
６
发放邀请函
甲方
７
制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等
乙方
８
主持人串词
双方
９
检查各种物料准备
双方
10
场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调
双方
11
确定来宾人数、名单
双方
12
鲜花类物品准备
乙方
13
活动当天活动现场布置到位
乙方
14
活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务
双方
15
活动结束后撤场事宜
乙方
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