2024年会议室租用协议书范本.docxVIP

?2024年会议室租用协议书范本

合同编号：____________

甲方（出租方）：____________

乙方（承租方）：____________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议室租给乙方使用，乙方租用甲方会议室事宜，达成如下协议：

一、会议室基本情况

1.1会议室地址：_______

1.2会议室面积：_______

1.3会议室容纳人数：_______

1.4会议室设施：_______

二、租用期限

2.1本合同租用期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

2.2乙方如需延长租用期限，应提前_______天与甲方协商，双方签订补充协议。

三、租金及支付方式

3.1会议室租用金为人民币_______元/天。

3.2乙方应在签订本合同时一次性支付全部租金，支付方式为_______。

四、甲方的权利和义务

4.1甲方保证会议室在租用期间符合约定用途，并保证会议室设施正常运行。

4.2甲方应在租用期间提供必要的技术支持和物业服务。

4.3甲方有权监督乙方合理使用会议室，如乙方违反约定，甲方有权要求乙方改正。

五、乙方的权利和义务

5.1乙方有权按照约定用途使用会议室，并要求甲方提供合同约定的服务。

5.2乙方应按约定时间、地点使用会议室，未经甲方同意，不得擅自改变会议室用途。

5.3乙方应爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按甲方要求承担赔偿责任。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

6.2因不可抗力导致一方无法履行本合同，受影响一方应在合理时间内通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

甲方代表（签名）：_______

乙方代表（签名）：_______

签订日期：____________

附件：会议室设施清单

注意事项及解决办法：

1.注意事项：确保会议室地址、面积等基本信息的准确性。

解决办法：在签订合同前，实地考察会议室，核实相关信息。

2.注意事项：明确租用期限，避免期限纠纷。

解决办法：在合同中明确租用开始和结束的具体日期。

3.注意事项：租金支付方式及时间需明确。

解决办法：在合同中详细约定租金支付方式、支付时间及支付金额。

1.出租方（甲方）：指拥有会议室所有权或使用权，将会议室提供给承租方使用的当事人。

2.承租方（乙方）：指向出租方租用会议室，支付租金的当事人。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

4.违约责任：指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。

5.争议解决：指在合同履行过程中出现纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

6.合同签订地：指合同双方当事人在合同中约定的签订合同的具体地点，通常与合同履行地、诉讼管辖地有关联。

1.特殊场合：企业年会

补充条款：考虑到举办年会的特殊需求，甲方应提供额外的音响设备支持和专业的现场布置服务。

2.特殊场合：产品发布会

补充条款：鉴于乙方举办产品发布会的需求，甲方应确保会议室内的网络设施稳定，并提供技术支持。

3.特殊场合：国际会议

补充条款：针对乙方举办国际会议的需求，甲方应提供同声传译设备和服务。

附件列表：

1.会议室设施清单：这个清单得详细列出所有的设备，比如投影仪、音响、桌椅等。

2.会议室平面图：得有一张图，让大家知道会议室长啥样，怎么布置。

3.租金支付凭证：乙方支付租金后，得有张凭证证明钱已经给了。

4.会议室使用须知：一些使用上的注意事项，比如不能吸烟、不能乱丢垃圾等。

这些附件都是为了确保双方权益，让整个租用过程更顺畅，减少不必要的麻烦。