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实验室检测仪器设备管理程序

1目的

为使仪器设备一直处于受控条件下的完满状态，保证检测结果的有效性，特编制本程序。

2范围

本程前言件包含以下工作：

1）检测仪器设备的采买与查收；

2）检测仪器设备的使用与保护；

3）检测仪器设备的维修、降级与报废；

4）仪器设备的表记与档案管理。

3职责

3.1业务办公室负责人

1）提出仪器设备的使用要求；

2）组织仪器设备的查收；

3）组织对仪器设备实行保护；

4）组织编写仪器设备操作规程；

5）提出降级或报废的办理建议。

3.2检测员

1）依据仪器设备的使用、保护要求熟练地操作和常常保护仪器设备；

2）做好仪器设备使用时的各种记录。

3.3仪器设备管理员

1）协助仪器设备的采买；

2）建立仪器设备档案；

3）负责仪器设备的溯源或校准；

4）负责粘贴仪器设备管理表记。

3.4业务办公室依据采买计划的要求采买仪器设备，并负责组织查收仪器设备。

3.5技术负责人

1）同意仪器设备的使用、保护、检查的作业指导书；

2）发现仪器设备存在缺点时负责组织对可能产生的影响进行追想。

3）负责保护本文件的有效性。

4程序

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4.1仪器设备的配置与采买

检测室负责人应协助技术负责人提出试验室仪器设备的配置要求。配置应当满足

承检标准和承检能力的要求，配置要求应当考虑以下要素：

1）检测仪器设备的丈量参数范围要求；

2）检测仪器设备的丈量参数正确度要求；

仪器设备的正确度应与被测参数的允差(T)相适应：

（1）计量仪器的检定偏差：U≤（1/3~1/10）T

（2）不可以按计量检定规程检定的检测仪器应做复现性试验，试验结果的失散性应满足：

3σT/3(T：含义同上，σ：试验结果的标准差)。（3）检

测仪器设备的丈量稳固性要求；

（4）检测仪器设备的分辨率（矫捷度）要求；

仪器设备的丈量范围与矫捷度应满足所执行的标准要求：

①有非线性段的仪器应防范在非线性段使用。

②iT/10(i：矫捷度T：被检参数允差)。（5）检测仪器

设备的自动化要求；

（6）检测仪器的量值溯源性要求；

（7）检测仪器设备的价格和保护要求；

（8）对供货厂商的售后服务要求；

（9）其他要求。

依据试验室展动工作的需要，由办公室负责联系供货厂商咨询相关设备信息，并

拟定出详细的采买计划。采买计划经技术负责人确认后，由技术负责人报检测站站长同意。

采买仪器设备时应试虑法律和法规对产品的要求。

采买的仪器设备应办公室负责组织查收，查收时应早先编写查收细则。查收细则

包含查收的项目、技术指标的详细要求、查收方法等，查收后写出查收、安装调试报

告。4.2仪器设备的使用

4.2.1如查收达到要求后，应由仪器设备管理员及时拟定检定/校准计划对仪器设备安排检定

/校准。

如经查收或检定/校准达不到使用要求的仪器设备，应由办公室办理包修、包换、

包退。

经检定/校准合格后的仪器设备，应由检测室负责人组织编写仪器设备操作规程

和运转文件。操作规程和运转文件应包含以下内容：

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1）仪器设备的操作规程（包含安全办理）；

2）使用限制条件（如环境温度和相对湿度等）；

3）仪器设备的运转检测方法和记录；

4）仪器设备的考据/自校方法（如没法溯源时）；

5）仪器设备的保护方法和记录；

6）仪器设备的档案；

7）仪器设备的使用记录。

对首次添/配置的大型名贵且操作技术复杂的仪器设备，应安排操作人员的培训。

培训应执行《员工培训和核查程序》。

所拟定的仪器设备操作规程和文件应经技术负责人同意实行。

4.3仪器设备的按期检定

每年年初由仪器设备管理员制定仪器设备检定计划，并需经办公室审查与技术负

责人同意。

全部需检定的仪器设备、标准用具和标准物质一定按期进行检定，如无特别状况，

不得超出检定周期。

仪器设备来检，由办公室提前15天负责进行联系，并招待来检人员。办公室应

在检定后30天内获得检定证书，并经使用试验室负责人认同后更换新的状态标记。