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二零二四年度会展中心场地租赁及展会服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同名称

1.2合同编号

1.3合同签订日期

1.4合同双方名称

1.5合同签订地点

2.租赁场地信息

2.1场地名称

2.2场地地址

2.3场地面积

2.4场地使用性质

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁期限延长条件及程序

4.租金及支付方式

4.1租金金额

4.2租金支付时间

4.3支付方式

4.4逾期付款的违约责任

5.场地使用规则

5.1使用范围

5.2使用时间

5.3人员限制

5.4设施设备使用规定

6.展会服务内容

6.1展会策划与组织

6.2展馆布置与撤展

6.3展会宣传与推广

6.4展商接待与咨询服务

7.保证金

7.1保证金金额

7.2保证金退还条件

7.3保证金退还程序

8.履约责任

8.1履约期限

8.2履约条件

8.3履约违约责任

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止的程序

11.违约责任

11.1违约行为

11.2违约责任承担方式

11.3违约责任承担期限

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决程序

13.合同附件

13.1合同附件名称

13.2合同附件内容

14.合同生效及修改

14.1合同生效条件

14.2合同修改程序

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同名称：《二零二四年度会展中心场地租赁及展会服务合同》

1.2合同编号：ZHSY2024001

1.3合同签订日期：2023年11月1日

1.4合同双方名称

1.4.1出租方：会展中心

1.4.2承租方：公司

1.5合同签订地点：会展中心行政办公室

2.租赁场地信息

2.1场地名称：展览馆

2.2场地地址：市区路号

2.3场地面积：10,000平方米

2.4场地使用性质：综合性展会

3.租赁期限

3.1租赁起始日期：2024年5月1日

3.2租赁结束日期：2024年5月10日

3.3租赁期限延长条件及程序

3.3.1延长条件：在租赁期限届满前一个月，双方应协商一致

3.3.2延长程序：由承租方提出书面申请，出租方同意后签订补充协议

4.租金及支付方式

4.1租金金额：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）

4.2租金支付时间

4.2.1首付款：签订合同之日起3个工作日内支付

4.2.2余额：展会前30日支付

4.3支付方式：银行转账

4.4逾期付款的违约责任

4.4.1逾期付款每日按租金总额的1%支付违约金

4.4.2逾期超过30日，出租方有权解除合同

5.场地使用规则

5.1使用范围：仅限于举办展会活动

5.2使用时间：每日8:00至18:00

5.3人员限制：每平方米不超过2人

5.4设施设备使用规定

5.4.1使用前应了解设备操作规程

5.4.2未经许可不得擅自改动设施设备

6.展会服务内容

6.1展会策划与组织：由出租方负责

6.2展馆布置与撤展：由出租方提供技术支持，承租方负责具体实施

6.3展会宣传与推广：由出租方协助，承租方负责

6.4展商接待与咨询服务：由出租方提供现场服务

7.保证金

7.1保证金金额：人民币伍万元整（￥50,000.00）

7.2保证金退还条件

7.2.1展会成功举办且场地设施无损坏

7.2.2承租方履行合同义务

7.3保证金退还程序

7.3.1展会结束后15个工作日内退还

7.3.2以银行转账方式退还

8.履约责任

8.1履约期限

8.1.1承租方应在租赁期限内完成展会筹备及举办工作

8.1.2出租方应在租赁期限内提供场地及相关服务