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货物招投标文件范本

一、招标文件概述

货物招投标文件是指为了满足采购需求而向供应商广泛通告所

发布的文件，内容涵盖了招标人的需求、招标条件、投标文件编制

要求等相关信息。本文档旨在提供一份货物招投标文件的范本，供

招标人参考。

二、招标文件组成

1.招标公告：招标公告应明确标明招标的货物名称、数量、技

术规范要求、投标截止日期、开标时间等信息，并注明投标文件递

交方式和联系方式。

2.投标须知：投标须知应包括以下内容：

a.投标资格要求：明确投标人的资格要求，如注册资金、业绩

要求等。同时应注明不得投标的情况，如与招标人存在利益冲突等。

b.投标文件的组成：列出投标文件所需的各项资料，如技术

方案、商务报价、质量保证等，并注明文件递交的格式和要求。

c.投标文件的编制要求：明确投标文件的编制格式和要求，如

文件封面、正文排版、字数要求等。

d.投标文件的递交方式：详细说明投标文件的递交日期、递

交地点、递交方式（如邮寄、传真、电子邮件等）。

3.技术规范：技术规范是对所招标货物的详细要求和规格进行

说明，包括技术参数、性能指标、材料要求等，并指明招标人的验

收标准。

4.商务条款：商务条款包括货物价格、交货期、支付方式、质

量保证期、售后服务等内容的详细说明。同时应注明有关违约责任

和争议解决方式。

5.合同范本：合同范本是招标人与中标供应商签订合同所使用

的范本，应包括标的物、数量、价格、支付条款、验收标准、违约

责任等详细内容。

6.其他附加文件：根据项目需要，可以附加其他必要的文件，

例如现场勘察报告、资格预审文件等。

三、投标文件编制要求

投标文件编制要求包括以下内容：

1.文件格式：投标文件应采用电子文档形式，并以PDF格式或

Word格式提供，文件命名清晰明确，方便招标人辨识。

2.文件封面：投标文件应包含封面，封面上应标明招标项目名

称、招标人名称、投标人名称、递交日期等关键信息。

3.文件目录：投标文件应提供文件目录，列明各个文件的名称

及页码，方便招标人查阅。

4.字数要求：投标文件应根据招标人要求的字数范围进行限制，

不得超出或低于规定的字数。

5.文字排版：投标文件的文字排版应规范、清晰，字体大小适

中，行距合适，段落分明。

6.图表要求：如有必要附带图表或数据统计，应清晰可辨识，

相关数据应准确无误。

7.翻译文件要求：如有需要提供翻译文件，应提供中英文对应

的版本，并由合格的翻译人员进行翻译。

四、投标文件递交方式与截止时间

投标文件递交方式应明确告知投标人，如递交地点、递交日期、

递交方式等。投标文件递交应按时完成，逾期递交的投标将被视为

无效投标。

五、开标程序

开标程序应按照相关法律法规进行，确保公开、公正、公平。

开标程序包括开标前的检查、投标人身份确认、开标过程中的资格

审查、文件评审等环节。招标人应组织相应人员对开标过程进行记

录，并在开标后通知中标结果。

六、评标方法与标准

评标方法与标准应根据招标人的需求进行制定，并尽可能明确

公开，确保评标过程公正。评标方法可以包括符合性审查、技术评

审、商务评审、综合评审等环节。

七、中标通知与合同签订

招标人应及时向中标供应商发出中标通知，与中标供应商协商

签订合同事宜，并根据招标文件中的合同范本进行合同签订。

八、其他事项

本招标文件的解释权属于招标人，如有疑问或争议，应以招标

人的解释为准。投标人在参与本次招投标前应详细阅读招标文件，

如同意参与招投标，则被视为对本招标文件的接受与认可。

以上为货物招投标文件范本的概述，具体招标文件的编制应根

据实际需求进行调整和补充，以确保招投标过程的顺利进行。招标

人应根据法律法规和实际情况，制定并发布招标文件，以便吸引到

合适的供应商参与投标，并最终选择到符合要求的中标供应商。