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《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范(报批稿)》编制说明.pdf

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《纸质档案等离子臭氧消毒技术规范》

地方标准编制说明

一、目的意义

档案消毒是档案保护工作不可或缺的重要环节。档案在形成、保管和利用的过

程中,会受到有害生物的侵蚀,破坏档案的物理形态,导致档案资源不可逆转的损

失。档案害虫杀虫方法分为化学杀虫和物理杀虫两类,可用于档案害虫治理的化学

杀虫剂主要有环氧乙烷、硫酰氟和拟除虫菊酯等。物理杀虫的方法主要有低温冷冻

杀虫、低氧气调杀虫(如真空充氮杀虫和高阻隔氧封存包杀虫)方法。档案霉菌主

要是通过化学方法进行灭治。

目前各级各类档案馆常用的杀虫消毒方法中真空充氮消毒效果较好,但操作工

艺要求高,工作周期较长,对霉菌消杀效果有限。低氧气调消毒方法采用常压充氮

气调节氧气含量进行消毒,消毒周期长,对霉菌消杀效果有限。低温冷冻消毒操作

简便、杀虫效果好,但对设备要求较高,消毒周期长,对霉菌消杀效果也有限。臭

氧消毒方法杀菌效果明显,但杀虫效果有限,臭氧浓度过高可能对档案制成材料造

成影响。钴60-γ射线辐照消毒效率较高,但辐照服务属于国家限制定点行业,对外

技术服务有一定范围限制。目前常用的消毒方法都存在着各自的针对性和局限性。

2000年后臭氧消毒技术在档案消毒领域开始研究和尝试性实践,随着消毒技术

创新升级,2012年后等离子臭氧消毒技术在档案消毒业务中被采纳使用,档案保护

技术领域的多名专家学者先后发表了系列研究成果和学术论文,验证了等离子臭氧

—1—

在档案消毒工作中的科学性和有效性,推动了档案消毒技术的升级和技术迭代,十

多年来等离子臭氧档案消毒技术的发展日趋成熟。近五年来,全国各级各类档案部

门安装使用等离子臭氧档案消毒设备的数量逾200家,专业接受度和使用认可度大

幅提升。

然而,等离子臭氧档案消毒技术尚未形成标准和规范。为有效控制有害生物因

素对档案的威胁,维护档案安全,开展纸质档案等离子臭氧消毒技术标准和规范的

建设,对于档案的长久保存、规范技术研发和设备制造、指导档案行业科学合理使

用等离子臭氧档案消毒技术具有极其重要的意义。

二、任务来源

2023年7月10日,江苏省市场监督管理局下达了关于2023年度江苏省地方

标准项目计划的通知(苏市监标〔2023〕192号),《纸质档案等离子臭氧消毒技

术规范》列入其中,在附件2023年度江苏省地方标准项目计划327项地方标准制

(修)订项目中第262项。项目承担单位为上海民桥精密科学仪器有限公司江苏分

公司、江苏省档案馆和江苏省质量和标准化研究院,由江苏省档案局推荐。

三、主要工作过程

(一)标准调研阶段

—2—

2023年10月项目组组织专家和项目组成员到上海民桥公司、使用等离子臭氧

消毒设备的用户单位开展实地调研。2024年5-7月,江苏省档案馆起草人员还结合

馆消毒室项目建设,分别到南京市江宁区档案馆、南京市不动产档案中心、上海市

档案馆、上海嘉定区档案馆、昆山市档案馆专题调研消毒设备和消毒工作运行组织

情况。

(二)标准起草阶段

项目组2023年10月11日在常州召开了项目开题会,经项目组多次线上和线

下相结合的研究讨论,共5次对标准草案进行修改和完善,2024年3月形成了标准

草案的初稿。2024年3-6月,项目组完成了标准征求意见稿初稿和标准编制说明初

稿。

2024年6月13日,项目组邀请行业主管部门、档案保管保护领域的工作人员

和标准化方面的专家,共计19人,对项目进行了研讨,对标准草案、编制说明、部

分征求意见汇总处理情况逐项进行了研讨,并提出了相关修改意见和建议。进一步

完善并编制了标准的征求意见稿和编制说明征求稿。

2024年10月29日,项目组再次组织项目组成员和相关标准化专家对标准草

案进行研讨,进一步修改完善标准草案,形成了标准送审稿、标准编制说明和征求

意见汇总处理表。

(三)标准征求意见

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2024

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