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甲方：XXX

乙方：XXX

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交警队委托办理发布会

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1委托方基本信息

1.2受托方基本信息

2.发布会目的和内容

2.1发布会主题

2.2发布会内容

2.3发布会时间及地点

3.发布会筹备工作

3.1筹备团队组建

3.2活动策划与方案

3.3场地租赁与布置

3.4媒体邀请与对接

4.发布会执行流程

4.1发布会流程安排

4.2人员安排与职责

4.3媒体报道与宣传

5.发布会费用预算

5.1费用明细

5.2费用支付方式

5.3费用结算与报销

6.发布会安全保障

6.1安全措施

6.2应急预案

6.3安全责任与义务

7.合同期限与终止

7.1合同期限

7.2合同终止条件

7.3合同解除程序

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同附件

10.1附件一：发布会策划方案

10.2附件二：场地租赁合同

10.3附件三：媒体邀请函

11.合同生效与备案

11.1合同生效条件

11.2合同备案

12.合同变更与解除

12.1合同变更程序

12.2合同解除程序

13.其他约定

13.1合同未尽事宜

13.2保密条款

13.3法律适用

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1委托方基本信息

1.1.1委托方名称：交警队

1.1.2委托方地址：省市区路号

1.1.3联系人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2受托方基本信息

1.2.1受托方名称：传媒公司

1.2.2受托方地址：省市区路号

1.2.3联系人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

2.发布会目的和内容

2.1发布会主题：交警队交通安全宣传活动

2.2发布会内容：

2.2.1交通安全法律法规解读

2.2.2交通事故案例分享

2.2.3交通安全公益活动介绍

2.3发布会时间及地点：

2.3.1时间：2023年10月20日（星期五）上午9:0011:30

2.3.2地点：市区广场

3.发布会筹备工作

3.1筹备团队组建：

3.1.1组建由受托方负责的筹备团队

3.1.2筹备团队成员包括策划、执行、宣传、后勤等岗位

3.2活动策划与方案：

3.2.1制定详细的活动策划方案

3.2.2确定活动流程、时间安排、人员安排等

3.3场地租赁与布置：

3.3.1租赁广场作为发布会场地

3.3.2根据活动需求布置场地

3.4媒体邀请与对接：

3.4.1邀请相关媒体参加发布会

3.4.2与媒体进行对接，提供活动信息

4.发布会执行流程

4.1发布会流程安排：

4.1.19:009:30开场致辞

4.1.29:3010:30交通安全法律法规解读

4.1.310:3011:00交通事故案例分享

4.1.411:0011:30交通安全公益活动介绍

4.2人员安排与职责：

4.2.1受托方负责发布会整体执行

4.2.2委托方提供相关资料与支持

4.3媒体报道与宣传：

4.3.1受托方负责发布会宣传报道

4.3.2委托方协助媒体采访与报道

5.发布会费用预算

5.1费用明细：

5.1.1场地租赁费用：人民币5000元

5.1.2媒体邀请费用：人民币2000元

5.1.3布置费用：人民币1000元

5.1.4其他费用：人民币500元

5.2费用支付方式：

5.2.1委托方在合同签订后3个工作日内支付50%预付款

5.2.2发布会结束后7个工作日内支付剩余款项

5.3费用结算与报销：

5.3.1受托方提供费用结算报告

5.3.2委托方审核后支付费用

6.发布会安全保障

6.1安全措施：

6.1.1做好现场安全检查，确保场地安全

6.1.2制定应急预案，应对突发事件

6.2应急预案：

6.2.1设立应急指挥中心，负责应急处理

6.2.2配备应急物资，确保应急处理及时

6.3安全责任与义务：

6.3.1受托方负责发布会现场安全

6.3.2委托方负责提供相关安全保障信息

8.违约责任

8.1违约情形

8.1.1受托方未按时完成发布会筹备工作

8.1.2受托方未按照约定标准完成发布会执行

8.1.3委托方未按时支付合同款项

8.2违约责任承担

8.2.1受托方未按时完成筹备工作，应向委托方支付违约金，金