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建筑离职交接方案.pdfVIP

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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

建筑离职交接方案

建筑离职交接方案

一、交接范围及目标

本次建筑离职交接的范围主要包括但不限于以下内容:

1.项目资料:包括项目计划、施工图纸、施工合同、设计方案

等;

2.施工工程进展情况:包括已完成工作、进行中工作和尚未开

始的工作;

3.供应商和合作伙伴联系信息:包括材料供应商、工程承包商

和设计师等;

4.建筑设备和材料采购情况:包括已采购和尚未采购的设备和

材料清单;

5.遗留问题和待解决的风险:包括现有问题和可能面临的风险;

6.交接过程中需要注意的事项。

交接的目标是确保离职人员不会影响项目的正常进行,保证项

目的连续性和顺利完成。

二、交接程序及具体措施

1.与接手人员进行沟通

离职人员应与接手人员进行会面,明确离职的原因和目的,以

及交接需要关注的重点。根据具体情况,确定交接时间和地点。

2.归档项目资料

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

离职人员应将项目资料整理至文件夹或数据库中,并按照一定

的分类和编号进行归档,以便接手人员能够快速找到所需资料。

同时,为了安全起见,应将备份文件存放在不同的位置。

3.交接现有工作

离职人员应将自己负责的工作及进展情况进行详细记录,包括

已完成、进行中和尚未开始的工作。同时,应将相关的工作文

件整理好并存档,便于接手人员查阅。

4.配合接手人员完成工作交接

离职人员应与接手人员一起完成工作交接,详细介绍已完成和

进行中的工作内容,包括工作的目标、计划、进度和质量要求

等。根据接手人员的需要,提供必要的培训和指导,确保接手

人员对工作内容和项目要求有充分的理解。

5.提供供应商和合作伙伴联系信息

离职人员应提供相关供应商和合作伙伴的联系信息,包括电话、

邮箱等,以便接手人员在需要时能及时联系并协调工作。

6.提供建筑设备和材料采购情况

离职人员应提供已采购和尚未采购的建筑设备和材料清单,包

括供应商、规格、数量和进度等信息,以便接手人员能够掌握

项目的采购情况,及时跟进。

7.归纳遗留问题和待解决的风险

离职人员应归纳整理遗留的问题和待解决的风险,包括现有问

题和可能面临的风险,并提供解决方案或建议。确保接手人员

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

能够尽快了解项目存在的问题和风险,及时采取措施予以解决。

8.注意事项

离职人员应在交接过程中注意以下事项:

-确保交接信息的准确性和完整性;

-保护项目的商业机密和私人信息,遵守相关保密规定;

-与接手人员保持良好的沟通和合作,积极解答问题和提供帮

助;

三、交接验收与后续跟踪

1.交接验收

在交接完成后,进行交接验收。由接手人员对交接资料、工作

情况和相关问题进行审查和确认,确保交接工作的合格完成。

2.后续跟踪

接手人员应继续跟进项目的进展,并持续与离职人员保持一定

的沟通联系,及时解决遗留问题和风险。

四、交接纪要与报告

离职人员应及时撰写交接纪要,对交接过程中的工作内容、问

题和风险进行详细记录。接手人员也应撰写交接报告,对接收

到的工作进行总结和分析。

结语

建筑离职交接方案的制定对确保项目的连续性和顺利进行具有

勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备

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