档案数字化工作总结.pdfVIP

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

萧山区市政园林公用事业管理处是萧山区建设局下属的全民事业单位。现有库藏

档案4875卷，照片2672张。于2003年10月通过省（部）级目标管理验收。

目前社会正处于信息时代，信息时代不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响，

而且对档案工作也提出了新的更高的要求——实现档案的数字化。

今年我处综合档案室把建立数字化档案室作为档案工作重点。对原有的数据库进

行规范化处理，对常用的业务档案进行了数字化。经过努力已经完成数字化档案室实

施方案，对照《萧山区第一批数字档案室试点单位考核标准》，已达到档案信息的数字

化，自评分99分。下面就数字化工作汇报如下：

2020

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我处领导对档案数字化工作十分重视，把档案信息化纳入本处信息化管理总目标，

不管在人员配备，还是资金投入上都给予大力支持，并能及时解决工作中的实际问题。

2005年支持申报数字化档案室试点工作，还派档案员参加试点单位培训。今年一度因

考虑到办公楼计划搬迁等因素，原打算将档案数字化工作延期。后考虑到数字档案工

作的重要性和必要性，就大力支持解决档案信息化过程中的实际问题。譬如：为了单

位的数字化工作，重建了处局域网，10兆光纤直接接入单位，使局域网上了高速宽带；

还为档案室专门添置了移动硬盘和数码相机等硬件设施，为数字化工作奠定了基础。

本处专职档案员是中共党员，具有行政管理专科学历，中级档案职称，苏州大学

成教学院档案专业结业，定期参加档案业务培训，接受档案继续教育，有一定的计算

机水平，工作责任心强，能全面完成本处档案工作任务。各科室和部门配备的兼职档

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

案员也都具有高中以上学历，受过档案业务培训。

3、配备档案数字化必要的软硬件设备

为实现档案数字化，我处档案室配备了必要软硬件设备。档案室配备计算机1台，

扫描仪1台，DVD刻录机2台、打印机1台，数码相机1台。软件方面，2000年综合

档案室就使用量子单机版软件，藏画电子照片管理软件等。利用萧山档案局档案平台

建成萧山区市政园林公用事业管理处自助式档案网站，档案的现代化管理初具规模。

（详见表1）。

表1：市政园林档案信息化经费投入一览表

台式电脑HP奔21101501999-01

电脑升级30002000-10

台式电脑（换）Dell奔4198002004-06

喷墨打印机佳能BJC-4650120002000-07

扫描仪HP6350134002000-10

扫描仪（换）纷腾V8扫描仪127002005-06

外置刻录机明基小精灵121802002-06

外置刻录机明基BENQ5224111302004-07

移动硬盘旅之星19002006-09

数码相机尼康COOLPIXP4