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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

2013年度伊利集团档案管理业务知识题库

一、填空题

1、（文书档案）指企业各单位职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值

的各种载体形式的管理性文件材料。

2、会计档案应由（财务部门）保管（一年），次年（三季度）移交档案室。

3、文件形成部门应按（归档日期）并填写（《归档文件目录》）随同已整理的文

件向档案部门移交。

4、档案管理人员在岗位交接工作时，应明确档案交接的（种类）、（数量）、（内

容），以免导致交接过程中出现档案遗失现象。

5、一般以每份文件作为一件，文件的正本与（定稿）为一件，正文与（附件）

为一件，来文与（复文）为一件，原件与（复制件）为一件，转发件与（被转发

件）为一件，请示与（批复）为一件，报表、图册等一册（或一本）为一件。

6、（产品档案）指企业在产品开发、设计、试制、鉴定评审过程中形成的具有保

存价值的各种载体形式的文件材料。

7、文书档案采用（年度—保管期限—问题）分类法进行分类。同一年度的文件

按归档范围及保管期限划分为（永久）、（30年）、（10年）三种。

8、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在（复

文年）立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的（第一年）

立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议（开

幕年）立卷。

9、同一事由内归档文件最简单的是按文件（形成时间）的先后顺序进行排列。

有时为了体现同一事由范围内文件的不同重要性，也可以按照文件的（重要程度）

进行排列；

10、归档文件应依（分类方案）和排列顺序逐件编号，在文件首页（上端）的空

白位置加盖归档章并填写相关的内容。

11、（科研档案）指企业在科学技术研究过程中形成的具有查考利用价值的各种

载体形式的文件材料，简称科研档案。

12、归档章设置项包括（年度）、（室编件号）、（机构或问题）、（保管期限）几个

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

必填项。

13、归档文件目录不放置在（卷盒内），应单独装订成册并编制封面，按不同的

（保管期限）分别组织目录装订，并区分不同（年度）,每年度后留一些空位，

以防有插入的文件。

14、按照其形成规律或特点，按（时间顺序）依次排列，即：正本在前，（定稿

在后）；正文在前，（附件在后）；复文在前，（来文在后）；批复在前，（请示在后）。

15、建设项目类案卷宜按项目（准备阶段）、（实施阶段）、（竣工阶段）组卷。

16、（建设项目档案）指工程建设活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形

式的文件材料，也可简称工程档案。与建设项目关系密切的设备仪器文件，可归

入建设项目档案。

17、声像档案的标签内容包括：（序号）、（编号）和（题名）。每一盒（盘）声像

档案必须贴上标签说明。

18、档案库房应编制并存放（地点索引）和（位置索引），以指明（档案全宗）

在各库中的准确存放位置和地点，查阅方便，调卷迅速。

19、建立档案工作统计台账，统计、填报要做到经常、及时。档案库存量统计（每

年度）进行一次，查阅、借阅量统计、复印统计、利用效果统计（每月）进行一

次。

20、经鉴定已确定销毁的档案，要编制（销毁清册），撰写销毁档案内容的（分

析报告），由鉴定小组批准后方可进行监督销毁，销毁清册（永久）保存。

21、（设备仪器档案）指引进、购置设备仪器时随机携带的具有查考利用价值的

各种载体形式的文件材料。

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