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IT部门网络安全与数据管理规章制度

一、引言

随着信息化时代的到来，网络安全与数据管理已经成为各个企业和

机构不可忽视的重要环节。为了确保公司网络系统和数据的安全可靠

性，IT部门制定了一系列的网络安全与数据管理规章制度，以保护公

司核心机密信息，提高信息安全意识，加强网络系统和数据管理能力。

二、网络安全规定

1.系统密码管理

a)所有员工必须定期修改密码，并保持足够的复杂性。

b)管理员必须为系统设置强大的密码策略，并且定期审查密码安

全性。

c)系统密码必须定期更改，并且禁止员工共享密码信息。

2.网络访问权限

a)员工必须根据岗位需要，申请合适的网络访问权限，部门主管

审批后方可生效。

b)离职员工或调岗员工的网络访问权限必须及时撤销。

3.防火墙安全设置

a)IT部门负责定期更新网络防火墙软件，确保其能够及时防范新

形势下的网络攻击。

b)防火墙必须设定严格的出入口规则，只允许特定端口和IP地址

进行访问。

4.病毒防护与漏洞修复

a)IT部门负责安装并更新杀毒软件，确保所有计算机及时进行病

毒扫描。

b)定期对系统进行漏洞扫描，并及时修复安全漏洞，确保系统安

全性。

5.数据备份与恢复

a)IT部门必须定期备份公司重要数据，并确保备份文件的完整性

和安全性。

b)在发生数据丢失或系统崩溃情况下，要快速恢复数据，减少公

司损失。

三、数据管理规定

1.数据分类与等级

a)根据数据敏感程度和重要性，将数据进行分级，制定相应的保

密措施。

b)所有员工必须根据数据等级进行妥善管理和使用，确保数据的

安全性。

2.审计与监控

a)IT部门负责对数据的访问和使用情况进行审计，并记录相关操

作。

b)对异常行为和未授权访问要及时发现并采取相应措施，维护数

据的完整性和安全性。

3.数据传输安全

a)敏感数据必须采用加密方式进行传输，并限制对外传输的权限。

b)员工在使用电子邮件或其他传输工具发送数据时，必须注意信

息安全防护措施。

4.数据存储与销毁

a)IT部门必须建立合适的数据存储策略，确保数据的完整性和可

用性。

b)对于无用或过期数据，必须及时进行销毁，防止泄露公司机密

信息。

四、培训与宣传

为了提升公司员工的信息安全意识和技能，IT部门需要定期组织网

络安全培训和宣传活动，包括但不限于以下方面：

1.员工基本网络安全知识和常见网络攻击形式的介绍。

2.如何正确使用公司网络资源和应对网络安全威胁的方法。

3.数据管理与保护的重要性及相关规定的宣传。

五、违规处理

对于违反网络安全与数据管理规章制度的行为，公司将采取相应的

处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、解雇等。

六、总结

IT部门网络安全与数据管理规章制度的制定和执行，是确保公司信

息安全、提高数据管理能力的重要工作。所有员工必须严格遵守规定，

共同维护公司网络安全和数据的保密性。通过合理的安全措施和全员

参与，可以有效预防各类网络威胁，保护公司的核心利益。