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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
档案整理工作总结10篇
档案整理工作总结1
在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是工
程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、
使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理工作都非常
重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：推进工程档案
的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。
随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重工
程档案资料管理提到日程上来。
一、第一阶段工作
1、档案资料管理背景
当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆放
混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图纸和相
关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的在外，没有
明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规
范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里，
造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理，保管不
安全的混乱局面。
2、工程部把档案按楼座进行分类，a、b、c、d、e、f管理，接
下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重新入
档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档案按各楼
座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料
等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写登记并
入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。
二、第二阶段工作
工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同，原有合同管理混
乱。鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把每一份
合同逐一录入合同软件，做好电子存档，打开软件能对合同评审、金
额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来结账，打开电脑
勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不像以前打开文件柜找
出合同再翻阅，到财务查询付款情况。工程部合同根据公司要求逐一
编号，录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf
或jpg格式文件，形成电子图像。录入到电脑使每一份合同的链接都
能打开看到电子文档，做到用电脑随时查询，资源共享。
软件界面一：
界面二：
三、第三阶段工作
工程部在图纸初步管理的基础上，对a、b、e、c楼座的图纸又按
建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共计整理
450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基础上又对所
有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查询。原有图纸的
复印件以备随时使用。
四、第四阶段工作
针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资质、
维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的.管理。工程部下载好
用档案管理软件进行管理，录入档案资料120份，每一份资料都有电
子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程招投标文件、监理
招投标文件、施工文件按项目装入档案盒，并学习上级公司下发的招
投标文件，为公司今后工程进行招投标打下基础。五、大厦楼座房产
信息的录入
按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程规
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