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公司印章管理制度(5篇)

公司印章管理制度1

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和

可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司

印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用:

公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管

（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核

—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括

合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、

公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、

下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、

通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负

责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总

提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，

各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后

用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管

副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，

须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作

需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副

总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业

务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，

须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上

加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需

要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后

方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，

未使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场

部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部

门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章

是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严

格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，

交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到*局办

理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，

严肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，

年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批

准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度2

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，

避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和

要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分

公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可

配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违

规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总

公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作*备案编码章，项

目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项

目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领

取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承

诺保管人应承担的相应责任。

分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项