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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

档案设备管理制度

篇一：档案设备维护使用制度

档案设备维护使用制度

一、为加强对档案设备的维护管理，规范使用，根据档案工作

的有关要求，制定本制度。

二、档案设备是指本单位保存及各类档案使用的各种设备，

如：档案橱、去湿机、声像档案柜、吸尘器、温湿计等一切档

案工作用具。

三、对各种档案设备应按规定要求，根据说明，严禁违规操作

和私自延长使用时间，严禁增加使用强度，如出现问题，由工

作人员负责。

四、对档案设备要搞好保养，定期进行检查、维修，做好检查

记录，以确保设备性能优良，提高档案设备的使用寿命，保证

档案材料长期不受损害。

五、本制度自公布之日起施工。

档案统计制度

一、档案统计是掌握、分析和研究档案工作的工具，建立健全

档案统计工作，有利于维护档案的完整与安全，为制定工作计

划和检查工作提供依据。

二、档案室要建立健全登记、统计簿，对档案的保管、利用、

种类、数量等情况进行登记和统计。

三、按照国家规定和要求，准确编制档案工作情况统计年报，

每年年底及时向上级档案管理部门上报数字。

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

四、为保证统计数据及时、准确、全面，平时要做好基础数据

的积累。

档案借阅利用制度

一、因工作需要，本单位各部门人员均可向档案室借阅有关档

案、资料。

二、借阅档案者必须履行批准、登记手续。

三、借阅档案，一般在档案室阅览，确因工作需要必须借出的

（只限在本单位内）需经办公室主任批准，借期最长不能超过

五天，如超过上述规定时间的，应重新办理借阅手续。

四、借阅档案者需爱护档案，禁止涂改、勾画、沾口水翻

页、拆散和抽换卷内文件，确保档案的安全和整洁。

五、借出档案如借阅人出差或调动工作时，应将所借档案全部

归还档案室。

六、档案到案卷采取整卷借阅办法。案卷借出，归还时档案管

理人员要严格检查，如发现有遗失、污损档案文件等情况，要

追究借阅者的责任，并报告领导予以处理，构成犯罪者依法处

理。

档案鉴定销毁制度

一、档案的销毁，是指对没有保存价值的文件和保管期限已满

无须继续保存的档案进行销毁处理。

二、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行

鉴定。

三、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报

告，列出档案销毁清册。

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

四、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

五、批准销毁的档案须按规定在指定地点进行，且要有两个监

销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名

盖章。

档案保管制度

一、档案应有专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪

律，保守秘密。

二、专人负责库房的管理工作。

三、保持达到“九防”要求，保证安全、延长使用寿命。

四、库房标准温度为14—24摄氏度，标准相对湿度为45%—

60%。

五、非档案室人员，未经允许不得进入档案库房，档案库房不

准随意存放与档案无关的物品。

六、案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符，以全宗为

单位，不同门类、载体、依档号顺序排列。

七、档案柜排列整齐一致，统一编号，并编有档案资料存放示