2024年度学院专家学术研讨会合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度学院专家学术研讨会合同

本合同目录一览

1.1研讨会名称及主题

1.2研讨会时间与地点

1.3研讨会组织机构

1.4参会人员资格与报名方式

2.1研讨会议程安排

2.2专题报告与研讨会内容

2.3学术交流与讨论方式

3.1报告人资格要求

3.2报告人提交材料与截止时间

3.3报告人费用承担

4.1会务服务内容

4.2会务服务费用

4.3会务服务期限与责任

5.1交通与住宿安排

5.2交通与住宿费用

5.3交通与住宿保障措施

6.1赞助商权益与义务

6.2赞助商宣传与展示

6.3赞助商费用承担

7.1研讨会宣传与推广

7.2研讨会宣传材料与渠道

7.3研讨会宣传效果评估

8.1研讨会经费预算与来源

8.2经费使用管理与监督

8.3经费支出与报销流程

9.1研讨会安全保障措施

9.2研讨会应急预案

9.3研讨会现场秩序维护

10.1研讨会成果整理与发布

10.2研讨会论文集编辑与出版

10.3研讨会成果转化与应用

11.1研讨会合同签订与生效

11.2合同变更与解除

11.3合同违约责任与争议解决

12.1研讨会相关知识产权归属

12.2研讨会成果的知识产权保护

12.3研讨会相关知识产权使用许可

13.1合同附件

13.2合同附件清单

13.3合同附件说明

14.1合同签署与生效

14.2合同履行与监督

14.3合同终止与解除

第一部分：合同如下：

1.1研讨会名称及主题

1.1.1本研讨会名称为“2024年度学院专家学术研讨会”。

1.1.2研讨会主题为“创新驱动发展：学术研究与产业实践”。

1.2研讨会时间与地点

1.2.1研讨会定于2024年10月15日至17日举行。

1.2.2研讨会地点为学院学术报告厅。

1.3研讨会组织机构

1.3.1主办单位：学院科研处

1.3.2承办单位：学院学术委员会

1.3.3协办单位：相关学院与部门

1.4参会人员资格与报名方式

1.4.1参会人员应为国内外知名专家学者、学院教师及研究生。

1.4.2报名方式：通过学院官网或指定邮箱提交报名表及个人简介。

2.1研讨会议程安排

2.1.1开幕式：介绍研讨会主题、议程及参会嘉宾。

2.1.2专题报告：邀请专家就研讨主题进行报告。

2.1.3互动环节：与会专家、学者进行学术交流与讨论。

3.1报告人资格要求

3.1.1报告人应为具有高级职称或博士学位的专家学者。

3.1.2报告人需提交与研讨主题相关的论文或研究报告。

3.2报告人提交材料与截止时间

3.2.1报告人需在2024年8月31日前提交报名表、个人简介、论文或研究报告。

3.3报告人费用承担

3.3.1报告人交通、住宿费用由学院承担。

3.3.2报告人参会期间食宿费用自理。

4.1会务服务内容

4.1.1提供研讨会期间场地、设备、资料等。

4.1.2安排与会人员住宿、餐饮。

4.1.3提供会议期间交通保障。

4.2会务服务费用

4.2.1会务服务费用由学院承担。

4.3会务服务期限与责任

4.3.1会务服务期限为2024年10月15日至17日。

4.3.2会务服务责任由学院学术委员会承担。

5.1交通与住宿安排

5.1.1提供研讨会地点附近的酒店住宿。

5.1.2安排与会人员前往研讨会地点的交通。

5.2交通与住宿费用

5.2.1交通与住宿费用由学院承担。

5.3交通与住宿保障措施

5.3.1提供充足的交通车辆，确保与会人员安全、便捷出行。

5.3.2酒店住宿安排舒适、卫生，满足与会人员需求。

6.1赞助商权益与义务

6.1.1赞助商享有研讨会现场宣传权益。

6.1.2赞助商需按照合同约定提供赞助资金。

6.2赞助商宣传与展示

6.2.1赞助商可在研讨会现场设置宣传展板。

6.2.2赞助商可在研讨会相关宣传材料中体现其品牌。

6.3赞助商费用承担

6.3.1赞助商费用由赞助商承担。

7.1研讨会宣传与推广

7.1.1通过学院官网、公众号等渠道发布研讨会信息。

7.1.2制作研讨会宣传海报、邀请函等材料。

7.2研讨会宣传材料与渠道

7.2.1宣传材料包括研讨会日程、专家介绍、参会指南等。

7.2.2宣传渠道包括学院官网、公众号、电子邮件等。

7.3研讨会宣传效果评估

7.3.1通过参会人数、媒体报道等指标评估宣传效果。

8.1研讨会经费预算与来源

8.1.1经费预算包括会务费、场地