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会计电算化岗位责任制和操作的管理

传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电

算化以后，会计信息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为融系统工

程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计

算机自动化处理。从各种原始信息的输入，一到利用计算机存储技术存储、最

后加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨

大的变化。因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算

化工作岗位责任制，划清责任，明确任务。以保证会计电算化信息系统的正常

运行并按照需要发展和提高。

一、会计人员的管理实现会计电算化后，财会工作的岗位一般分为基本会

计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括：会计主管、出纳、会计核算各

岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计岗位包括电算主管、操作、

维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化和再组合，所

进行修订、补充和完善岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况，进一步更

好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的积极性和创造性。具体单位可根

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据内部牵制制度的要求的本单位的工作需要，参照上述原则进行设置和调整。

基本会计岗位和电算化会计岗位可在保证数据安全的前提下交叉设置，各岗位

人员应保持相对稳定。由本单位人员进行会计软件开发的还可设立软件开发岗

位。中小型企事业单位可根据本单位实际情况结合上述分工适当合并设立岗位

和职责。根据上述原则，下面介绍一个具体单位的会计电算化系统工作岗位和

工作职责的分配：

1.会计电算化主管。

会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整

个会计电算化系统的运行工作，应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会

计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机

和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是：

（1）领导本单位会计电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制定

会计电算化日常管理制度。

（2）根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会

计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管

理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不

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定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析，并根据会计电算化运行

现状，提出修订或开发会计核算软件的意向。

（3）总体负责会计电算化系统的日常管理工作，包括计算机硬件、软件的

运行工作。提出有关硬件、软件的更新、维护和安全保密的方案；挖掘硬件、

软件的显在和潜在的作用，充分发挥会计电算化在生产经营管理过程中的作用。

保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障应及时查明原因，及时纠

正，及时恢复正常运转。

（4）负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定

期或不定期对会计电算化岗位工作进行检查考核，并指导各岗位人员完成会计

电算化工作任务。做到各司其职、奖罚分明，一以促进整体电算会计岗位责任

制的运行效果。提出培养会计电算化人才的目标、方案和实施步骤。通过对会

计电算化人员培养锻炼和考核，使本单位形成不同技术层次的（程序员、维护

员、操作员等）会计电算化人才格局。“保证会计电算化工作沿着全面、持续、

稳定、高效率的方向发展。

（5）负责组织监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始

化工作。并负责整个会计电算化系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，

做好上机记录的整理工作，按规定及时归档。做好系统运行情况的总结，提出

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更新软件或修改软件的需求报告。

2.系统操作员。系统操作员是指有权进入当前运行的会计电算化系统的全

部或部分功能的人员。系统操作员负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，

输出记账凭证、会计账簿、报表，和进行会计数据备份。系统操作员应具备会

计核算软件操作知识，达到会计电算化初级知识培训的水平，各单位应鼓励基

本会计岗位的会计人员兼任系统操作员的