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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

IT设备管理制度

编号：2020-001

第一章总则

第一条为了适应信息化工作的需要，进一步规范和加强公

司计算机，打印机等IT设备、耗材和配件的管理，结合公司实

际，特制定本管理办法。

第二条IT部负责计算机管理工作。同时负责计算机设备

固定资产的管理，技术保障等相关工作。

第三条计算机按部门别实行专人管理，按部门别指定IT

担当，对本部门各部门指定IT担当对每台计算机进行管理进行

管理。

第二章计算机设备管理

第四条计算机设备管理工作主要包括：

（一）计算机设备资产和台账管理；

（二）新购设备入库和出库；

（三）设备的安装、维修，升级和报废;

（四）耗材和配件的管理；

（五）设备的回收、调配等。

第五条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑（微

机）、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、网络设备（交换

机、路由器、防火墙、上网行为管理）、集线器（HUB）、监控、

门禁、电话等。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

（一）每台计算机设备应根据使用部门和使用人，由财务出

具固定资产标签并进行打印工作，各部门IT担当领取资产标签

并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理部门和管理人后，使

用部门不得擅自变更用途；如确因人员调整或工作需要变更用

途，需在OA系统人员离职、人员调岗流程中管理。IT部每半年

会对计算机等相关设备组织一次盘点。

(二)我司服务器、网络设备、安全设备、无线、门禁、监

控设备由IT部集中管理，责任到人。

(三)台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机（公司公用

打印机除外）资产隶属于公司各个部门，各部门自行决定指定

IT担当，由IT担当负责日常管理。

（四）工控机的硬件维修归厂务部负责；

第六条新购设备的申请、采购和领用。

（一）作为系统运行平台的网络设备（交换机、路由器、

无线、安全设备等）、服务器、门禁、监控、投影仪等由IT部

根据需求提出采购方案，由采购部履行采购手续。

（二）台式电脑（微机）、笔记本电脑、打印机的购买，首

先由各部门IT担当根据购买基准走SRM流程申请（对于选型有

疑问的，由IT提供支持），申请提交到OA系统后经由所在部门

的经理及分管总监审批同意后，OA申请提交到IT部，IT部根据

公司电脑购买基准及实际情况决定购买与否。不符合电脑购买基

准将由IT部将流程退回重新提交。OA流程通过后，由采购部进

行采购流程。

（三）采购部将所采购的台式电脑（微机）、笔记本电脑、

打印机采购回来后，首先要交给IT部门进行开箱验货。验货无

问题后进行资产入库，台账登记以及粘贴固定资产标签，处理完

的设备由使用部门IT担当签字领取。验货有问题的，直接由采

购联系卖家进行退换货处理。

第七条设备的安装、维修、升级、报废