ISO14001岗位说明书_原创文档.pdf

岗位职责说明

1.各类人员职责

1.1.1总经理职责

a.组织制订环境方针，并对其适宜性进行评审；

b.组织公司环境目标的制定，批准各部门、层级的目标分解；

c.批准公司的组织架构和职责权限；

d.任命环境管理体系的体系负责人；

e.组织管理例会、确保内部沟通渠道的畅通；

f.组织管理评审；

g.提供环境管理体系和公司业务运行所需的资源；

h.在公司内传达满足顾客要求的意识。

1.1.2体系负责人

a.将环境方针目标宣导到各级人员；

b.确保环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

c.向总经理报告环境管理体系的业绩及任何改进的需求；

d.采取适当措施，在整个组织内提高满足顾客要求的意识；

e.就环境管理体系有关事宜与外部沟通联络，协调内部体

f.系一切问题；

g.策划、实施管理评审会议，审批内部环境体系审核计划，

h.指导全厂环境管理体系培训工作。

任职要求：

1.本科以上学历；5年以上工作经验；

2.有带团队工作经验；

3.具有ISO体系运行经验；

4.具有环境体系推行维护工作经验;

5.生产行业从业经验优先;

1.1.3业务部职责：

a.全力做好市场的开发、调研及分析工作；及时掌握市场行情动态、价格趋势，为公

司的目标和服务任务提供条件；

b.围绕公司的目标制定年、季、月度营销计划；

c.负责市场信息的搜集；产品或项目的招、投标方案的制定。询价、标书的撰写。参

加项目投标；负责产品的合同的签订等；

d.负责对人员的任务绩效考核，奖罚兑现；

e.建立和管理客户信息档案；

f.积极参与公司组织的销售人员业务方面和质量管理方面的学习和培训，努力提高业

务技能、技术水平和综合素质。

g.负责接收与处理客户的投诉；

h.参与服务项目洽谈；负责招投标期间和签订合同后与顾客的沟通。

i.负责公司各类档案、合同、招投标文件、项目过程文件、竣工等资料的制作及管理。

任职要求：

1.大学本科以上学历，市场营销专业优先。

2.从事销售工作4年以上。

3.具有较强的语言表达能力和数学计算能力。

4.有创造力，事业心强，并具有卓越的领导能力，有团队合作精神

5.整合内外部资源的能力；

6.管理和激励下属的能力；

7.与客户谈判以及斡旋的能力。

1.1.4行政部职责：

a.贯彻公司环境方针、目标，完成体系文件规定的内容；

b.负责体系文件的发放、管理；

c.负责公司记录的备案、编号发放、监督检查和储存；

d.组织内审和外审；

e.负责组织各部门制定目标实现方案，并对各部门目标考核结果进行收集、统计、

分析；

f.负责公司各部门的环境管理检查，跟进不合格项的原因分析、纠正和预防措施

实施跟踪；

g.负责组织各部门对职责范围内的环境因素进行识别和评价；

h.负责组织公司应急预案的编制，定期组织应急预案的演练和评审；

i.负责收集公司相关的法律法规和其他要求，定期组织公司的合规性评价。

j.识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。

k.制定年度培训计划，监督培训的实施状况，考核培训人员的绩效，保存培训记录。

l.负责组织特殊工种之外部培训和取/换证工作。

m.负责员工职业生涯规划及制定公司中长期人力资源战略。

n.负责内外部沟通，构架建立和协调促进。

o.负责从业人员招募作业。

p.负责人力分析与评估，改善人力品质，妥善控制人力成本与费用。

q.负责公司废弃物分类，存贮及处理规定，并联络相关部门处理废弃物。

r.负责办公用品等资源之节能降耗，并监督各部门执行。

s.负责公司范围内新建工程和大型生产性工程项目之消防、环境评审及验收工作。

t.制定消防制度及工作规划，定期组织消防培训，演习与消防评价工作。

u.公司内办公设施的使用分配、维修/维护、监督管理。

v.对来访人员进行登记管理，宣传公司环境、安全注意事项。

w.定期稽查公司内所有人员的办公设施自我保养实施力度并提出改善要求。

x.参与公司的环境影响评价。

任职要求：

1.大专以上学历；

2.行政管理、企业管理等相关专业；

3.3-5年以上相关行业经验；

4.熟悉行政管理工作流程；

5.具备较强的综合协调