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药店二类医疗器械零售经营备案质量管理制度(二)
一、目的与范围
1.1本制度旨在规范药店二类医疗器械的零售经营行为,确保医疗器械的质量安全,维护消费者权益,提高药店质量管理水平。
1.2本制度适用于我国药店从事二类医疗器械零售经营活动的各个环节,包括采购、验收、储存、销售、售后服务等。
二、组织机构与职责
2.1药店应设立质量管理组织,负责医疗器械质量管理的日常工作,其主要职责如下:
(1)制定医疗器械质量管理制度和操作规程;
(2)组织实施医疗器械质量管理活动;
(3)对医疗器械质量进行监督、检查和考核;
(4)对医疗器械质量事故进行调查、处理和报告;
(5)开展医疗器械质量管理培训。
2.2药店法定代表人或负责人为医疗器械质量管理第一责任人,应对医疗器械质量管理工作全面负责。
2.3药店应设立医疗器械质量管理岗位,配备具有相应资质的人员负责医疗器械质量管理工作。
三、采购与验收
3.1采购管理
(1)药店应建立医疗器械供应商资质审核制度,对供应商的资质进行严格审查,确保采购的医疗器械符合国家相关规定。
(2)药店应与供应商签订质量保证协议,明确双方在医疗器械质量方面的责任和义务。
(3)药店应建立医疗器械采购记录,详细记录医疗器械的名称、规格、型号、生产日期、有效期、供应商等信息。
3.2验收管理
(1)药店应设立医疗器械验收岗位,配备具有相应资质的人员负责医疗器械的验收工作。
(2)验收人员应按照采购记录对医疗器械进行逐项核对,确保医疗器械的名称、规格、型号、生产日期、有效期等与采购记录相符。
(3)验收人员应对医疗器械的外观、包装等进行检查,确保医疗器械无破损、变形、污染等情况。
(4)验收人员应建立医疗器械验收记录,详细记录验收过程中发现的问题及处理情况。
四、储存与养护
4.1储存管理
(1)药店应设立医疗器械储存区,与其他药品和商品分开存放,确保医疗器械的安全储存。
(2)医疗器械储存区应具备适宜的温湿度条件,保证医疗器械的储存质量。
(3)医疗器械储存区应设置警示标志,提醒员工注意医疗器械的储存要求。
(4)药店应定期对医疗器械储存区进行清洁、消毒,确保储存环境的卫生。
4.2养护管理
(1)药店应制定医疗器械养护制度,对医疗器械进行定期养护,确保医疗器械的性能稳定。
(2)养护人员应具备相应资质,按照养护规程对医疗器械进行养护。
(3)养护人员应建立医疗器械养护记录,详细记录养护过程中发现的问题及处理情况。
五、销售与服务
5.1销售管理
(1)药店应设立医疗器械销售区,与其他药品和商品分开摆放,便于消费者选购。
(2)药店应配备具有相应资质的销售人员,对消费者进行医疗器械知识宣传和指导。
(3)销售人员应向消费者提供医疗器械的使用说明书、注意事项等相关资料,确保消费者正确使用医疗器械。
(4)药店应建立医疗器械销售记录,详细记录销售过程中消费者的需求、销售数量等信息。
5.2售后服务
(1)药店应设立售后服务岗位,负责处理消费者在使用医疗器械过程中遇到的问题。
(2)售后服务人员应具备相应资质,对消费者进行耐心、细致的解答和指导。
(3)药店应建立医疗器械售后服务记录,详细记录售后服务过程中消费者的问题及处理情况。
六、质量管理与监督
6.1药店应定期对医疗器械质量管理制度和操作规程进行修订、完善,确保其适应医疗器械质量管理的需要。
6.2药店应建立健全医疗器械质量管理考核制度,对医疗器械质量管理工作进行定期考核。
6.3药店应主动接受药品监督管理部门对医疗器械质量管理的监督检查,对存在的问题及时进行整改。
6.4药店应加强医疗器械质量管理信息化建设,提高医疗器械质量管理效率。
七、附则
7.1本制度自发布之日起实施。
7.2本制度的解释权归药店所有。
7.3本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
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