《采购管理知识培训》课件.pptVIP

**********************采购管理知识培训欢迎参加采购管理知识培训。本培训将帮助您掌握采购流程、谈判技巧以及供应商管理等方面的知识，提升您的采购技能。培训目标掌握基本理论了解采购管理的基本概念、原则和流程，为实际工作打下理论基础。提升实践能力学习供应商选择、谈判技巧、合同管理等实际操作方法，提高采购效率和效益。增强风险意识识别和防范采购风险，降低采购成本，保障采购安全和质量。促进职业发展掌握先进的采购管理理念和方法，提升自身职业竞争力，助力职业发展。采购管理概述采购管理是企业经营活动的重要组成部分，直接关系到企业产品的质量、成本、交货期等关键因素。采购管理的目标是确保企业能够以最佳的成本获取所需物料和服务，满足生产经营需要。采购管理涉及多个环节，包括采购需求分析、供应商选择与评估、合同管理、采购成本控制、采购风险管理、采购质量管理、采购信息系统、采购绩效考核等。采购流程1需求分析明确采购目的，确定采购需求，制定采购计划。2供应商选择寻找合适的供应商，评估供应商资质，进行价格谈判。3合同签订与供应商签署采购合同，明确双方权利义务，保证交易顺利进行。4货物验收对采购货物进行验收，确认质量符合要求，并办理相关手续。5付款结算根据合同条款，及时进行货款结算，完成采购交易。采购需求分析明确采购目的采购需求分析首先要明确采购目的，是满足生产需求，还是用于项目建设？确定采购内容采购内容包括商品、服务、工程等，需详细描述产品规格、技术指标、数量、质量标准等。评估采购需求评估采购需求的合理性、可行性、必要性，避免过度采购或采购不足。制定采购预算采购预算需根据需求分析结果和市场价格制定，控制采购成本，保证资金合理使用。供应商选择与评估评估标准评估供应商资质、信誉、实力、价格、交货期、服务等因素。评估方法采用问卷调查、现场考察、资料分析等方式。评估结果根据评估结果，筛选出符合要求的供应商。合同管理合同签订合同是采购过程中的重要文件，明确双方的权利和义务。合同内容应包括：采购范围、价格、交货时间、付款方式、质量标准、违约责任等。合同执行合同签订后，需要严格执行合同条款，确保采购项目顺利进行。及时跟踪合同执行情况，协调解决合同履行过程中的问题。采购成本控制11.需求控制精准定义采购需求，避免超规格采购。22.供应商议价通过谈判、竞标等方式，获取更低价格。33.合同管理严格执行合同条款，控制采购成本。44.过程管理优化采购流程，降低运营成本。采购风险管理识别风险供应商违约、产品质量问题、市场价格波动、法律法规变化等因素都可能带来风险。评估风险评估每个风险发生的可能性和影响程度，并制定风险等级。高等级风险需重点关注。应对风险制定相应的风险应对策略，例如制定应急预案、寻求保险保障、选择信誉良好的供应商等。监控风险定期监控风险状况，及时调整风险应对策略，确保风险控制有效。采购质量管理质量标准制定明确的质量标准，包括产品规格、技术参数、性能指标等，确保采购产品符合需求。供应商评估对供应商进行严格评估，包括质量管理体系、生产能力、技术水平、质量控制措施等，选择有能力提供优质产品的供应商。验收流程建立完善的验收流程，对采购产品进行严格检验，确保符合质量标准，避免次品进入公司。质量追溯建立产品质量追溯体系，以便在出现质量问题时，及时追溯到源头，并进行有效处理。采购信息系统采购信息系统是现代采购管理的重要工具，它能够提高采购效率、降低采购成本、增强采购透明度，最终实现企业效益的最大化。采购信息系统涵盖采购计划、供应商管理、合同管理、订单管理、库存管理、付款管理、报表分析等功能，帮助企业实现采购流程的数字化和智能化管理。采购绩效考核指标描述权重采购成本控制采购成本与预算的差距30%采购周期从需求提出到货物验收的时间20%供应商关系供应商合作关系的稳定性和质量20%采购质量货物验收合格率和退货率15%采购效率采购流程的效率和响应速度15%采购伦理与廉洁诚信守法遵守相关法律法规，维护公平竞争环境，杜绝商业欺诈，确保交易透明公开。公正公平对待所有供应商公平公正，不徇私舞弊，杜绝利益输送，确保采购过程透明公开。廉洁自律拒收贿赂，不接受利益交换，保持职业操守，杜绝腐败行为，维护公司利益。案例分析1：采购需求规划采购需求规划是采购管理的核心环节。需求不明确会导致采购决策失误，造成资源浪费。需求规划需要考虑各种因素，包括业务需求、成本预算、市场情况、供应商能力等。1需求识别明确采购目