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7、员工宿舍管理规公司员工宿舍管理规定
总办质环字
为规范公司员工宿舍管理,维护和谐、安全、整洁有序的员工居住环境,特制定本管理制度。
本制度适用于指挥部宿舍及外租房宿舍管理工作。
一、工作职责
1.宿舍管理员职责
(1)负责宿舍防火、防盗及作息时间的管理工作;
(2)负责检查、督促员工按规定做好宿舍内务整理和卫生清洁工作;
(3)负责建立住宿员工档案;
(4)负责对住宿管理中发现的安全隐患及时上报分管领导;
(5)负责宿舍楼的各寝室公共财产财产维修登记和钥匙管理工作;
(6)发现宿舍内吵闹、打架及赌博等事件应及时处理,重大事件及时上报分管领导;
2.宿舍居住员工职责
(1)负责维护、保持宿舍居住环境的整洁、有序;
(2)自觉遵守《公司员工宿舍管理规定》;
二、工作流程
1.宿舍管理员
(1)新员工入住
①新入职员工持人力资源部开据的《海南三道圆融旅业有限公司员工入职通知书》至宿舍管理员处;
②宿舍管理员接到《海南三道圆融旅业有限公司员工入职通知书》后,应亲自带领新员工至员工宿舍,为其安排床位;
③10人以上新员工同时入职时,人力资源部应当提前一个星期通知总办主任,由总办主任通知宿舍管理员提前准备宿舍床位。
(2)宿舍调换
①员工确需调整宿舍或床位时,应报宿舍管理员;
②接到员工提出的调整申请后,宿舍管理员在核实情况后,应上报总办主任,经总办主任批准后,方可调换宿舍
(3)日常工作
1.根据宿舍实际员工入住情况,制定调整《宿舍卫生值日表》,并根据《公司员工宿舍管理规定》进行宿舍管理;
2.每日上午7:40-8:40检查宿舍卫生,及卫生用具是否损坏,及时补充卫生清洁用品;
3.每周检查一次照明灯、电视机、热水器、水龙头是否正常;
4.员工更换、搬出宿舍以及离职时,应收回所配房间钥匙;
三、管理要求
1.员工宿舍由总经理办公室统一调配、统一安排;
2.在宿舍内执行宿舍卫生值日制度;
3.严禁翻弄他人的行李及衣物等,违者视为偷窃行为;
4.员工不得进入异性宿舍;
5.不得在走廊、宿舍门口、楼梯间堆放垃圾和从阳台、窗口向下抛物;
6.严禁在宿舍内赌博、酗酒、打架、行骗、斗殴、吸毒,不得使用或存放危险及违禁物品;
7.公司员工确需调换床位及房间,需由本人报总经理办公室,经总经理办公室同意后,方可调换;
8.应当合理安排休息时间,不得影响他人正常休息;
9.最后离开宿舍的员工必须将灯、门窗关好;
10.爱护公共财产,保证室内财产完整无缺、无损,人为损坏公物照价赔偿;
11.宿舍不得留宿外来人员;
12.员工对所居住宿舍,保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有疏于管理或恶意破坏,由现住人员负担该项修理费或赔偿费;
13.住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿资格:
(1)不服从宿舍管理人员的监督、指挥者;
(2)在宿舍内赌博(打麻将)斗殴、及酗酒;
(3)蓄意破坏公用物品或设施等;
(4)经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者;
(5)无正当理由经常在外住宿者;
四、内务要求
1.被子折叠整齐与枕头同放一侧,床上不得堆放其他物品,蚊帐要整齐挂好;
2.宿舍内衣服按指定地点挂好或折叠收起,不得随意摆放;
3.所有水桶、洗涤用品须整齐摆放在中间过道;
4.鞋子按标准线整齐摆放在床下;
5.所有生活垃圾(特别是烟头)均应投放在垃圾筒里,不得随地丢弃;
五、值日制度
1.宿舍内每位员工均需轮流打扫清洁卫生(轮值表贴于宿舍内);
2.每天1人值日,轮流值日,由宿舍管理员负责检查。
3.值日员每天必须对前后两个房间地板及相连过道进行清扫,包括每个楼层大厅、楼梯、卫生间、淋浴间及本人所住房间。对房间内办公桌台面,垃圾篓进行清理。做到地板、台面无杂物。
4.值日员负责门窗的安全检查。
5.与第二日值班员做好交接;
6.如果发现被安排值日而没有值日的或检查不合格的:首次发现处罚其继续值日;3次以上(含3次)没有值日或检查不合格的,则罚款10元。
7.相关负责人检查后上报总裁办公室,人力资源部配合总裁办公室开处罚单,罚款直接从当月工资中扣除,并载入人事年度考核档案。
六、用电规定
1.安装空调宿舍,空调用电费用由宿舍内成员平均分担。用电费用按电力部门要求的收费标准从员工当月工资中扣除;
2.寝室内除了正常照明和电扇外,其他电器在使用前必须到总经理办公室办理有关手续。严禁使用大功率电器(如电炉,热得快,电熨斗,电暖器,电热毯等)。
3.员工要自觉爱护使用电器设备,严禁私自乱搭接电线等违章用电的行为。凡违章用电者,视情节轻重按公司有关规定处理。
七、报修规定
1.凡寝室水电出现故障应及时报告宿舍管理员,不得自行处理;
2.凡人为损坏水电器,按公物财产管理规定执行;
八、附录
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