员工异动办理操作规程.doc

9员工异动办理操作规程√作业文件（C）

海南呀诺达雨林文化旅游区

YND/Z.C.052-2008

员工异动办理操作规程

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批准

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1.目的与适用范围

为规范公司员工异动操作流程，特制定本操作规程。

本规程适用于人力资源部办理公司员工异动手续。

2.引用文件和术语

异动（自定义）：是指因个人原因或公司、部门工作需要对员工工作岗位或职位进行调整。异动包括以下三种类型：

（1）平调

指将员工从原来的工作岗位调到别的工作岗位，职务不变。

（2）晋升

指将员工从原来的职位调到更高的职位，职务升高。

（3）降职

指将员工从原来的职位调到更低的职位，职务降低。

3.职责

人力资源部

（1）对公司员工平调、晋升、降职行使建议、审核职责；

（2）办理公司员工平调、晋升、降职等异动手续。

4.控制要求

4.1.平调

4.1.1.提出申请

4.1.1.1因员工个人原因需调换岗位的，由员工本人提出书面申请，说明调整具体原因，并注明拟调入部门/岗位，报部门经理批准；若跨部门调换岗位的，需经申请人所在部门经理和拟调入部门经理签署意见。

4.1.1.2.因部门工作需要原因需跨部门调整的，由调入部门以书面形式提出申请。

4.1.1.3.属部门班组内部岗位之间调动的，由部门安排进行，并将名单报人力资源部备份。

4.1.1.4.属公司组织机构变动原因或公司作出安排的，无需提出申请。

4.1.2.审核及批准

4.1.2.1.人力资源部对岗位调动申请进行审核，审核时须考虑下面因素：

（1）部门人员编制及原岗位、调入岗位情况；

（2）调整员工的岗位任职能力；

（3）调整岗位的工资待遇情况等。

4.1.2.2.人力资源部审核同意后签署意见报公司领导批准。

4.1.2.3.人力资源部开出《员工岗位调动通知单》发到调出部门、调入部门。并保存相关存根。

4.2.晋升

4.2.1.部门提出晋升申请

部门根据本部门业务工作需要、目前职位空缺情况及员工表现向人力资源部提出晋升申请书。内容应包括部门职位情况、晋升人选介绍及晋升理由。

4.2.2.人力资源部审核

4.2.2.1.人力资源部审核各部门提出的晋升申请时应注意以下几点：

（1）空缺职位的填补与部门的人员编制是否一致；

（2）部门内人员辞职（退）、职位空缺是否属实；

（3）晋升人员是否符合晋升条件；

（4）晋升理由是否充分，晋升对象来源是否合理。

4.2.2.2.参照

员工晋升的依据及标准，除参照各级各岗人员任职条件之外，还有考察以下方面标准：

①绩效（工作表现）：从工作完成的质量和数量等方面进行考察；

②工作态度：评价候选人工作努力程度、热情和进取精神；

③工作能力：综合考察与工作相关的技能和能力；

④适应性：接受适应新环境的能力；

⑤人品：对个人的诚实性、勤勉性、容忍性、团队精神等多方面进行评价。

上述几个标准对于不同层次的人员其考核标准互有侧重，其晋升评价标准表如下：

层次

项目

操作层

管理层

绩效

工作质量和数量

工作目标、任务的完成状况

工作态度

纪律性、协调性、积极性、责任感

协调性、积极性、责任感、企业全局意识

工作能力

作业知识、技能，对本职工作的理解力、创造力

知识、决策能力、开发能力、涉外能力、领导能力、威信、协调能力

适应性

环境适应能力

环境适应的主动性、开创性

人品

诚实、勤勉、正直

正直、模范、注重团队、公正无私

4.2.3

①部门晋升申请经人力资源部审核通过后，报公司领导审核批准。

②人力资源部将晋升批准结果通知被晋升人员或部门。

③将有关文件存入人事档案。

4.2.6.关于人员晋升的储备

为了准确地了解公司内人员的构成状况，为选择合适的晋升对象提供条件，使晋升有计划有准备的进行。人力资源部应适时建立“人才储备库”，主要内容为：

建立公司“人才储备档案”，通过电脑管理或资料卡的形式，搜集整理员工的基本情况，受教育与培训情况、工作经历（简历）、健康状况、家庭状况、职业技能、技术资格、特长等情况，作为晋升选择的信息来源。

4.3.降职

4.3.1.部门提出降职申请

部门根据绩效考核结果、员工工作表现等向人力资源部提出降职人员名单和事由。

4.3.2.人力资源部审核

4.3.2.1.员工降职理由的审核；

4.3.2.2.员工工作绩效、任职资格的评估；

4.3.2.3.是否有接任人选，接任人选是否符合条件；

4.3.2.4.降职对岗位工作带来的影响等。

4.3.3.批准、执行

4.3.3.1.部门降职申请经人力资源部审核通过后，报公司领导审核批准。

4.3.3.2.人力资源部将降职通知单送发被降职人员或部门。

4.3.3.2.将相关文件存入人事档案。

原则上所有岗位异动的员工其职务和工资将随新的岗位进行调整，不再享有原职务和工资。