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员工招募录用管理办法

人力行字

为建立起规范、高效的人员招聘、录用程序，体现公开、公正、公平、透明的公司用人理念，满足公司经营发展用人需求，特制定本管理办法。

本管理办法适用于人力资源部开展人员招聘录用系列工作。

一、职责

人力资源部

（1）负责调查、统计公司用人需求，编制招募方案，组织实施招聘、甄选、录用等工作；

（2）负责落实人员入职、试用、试用期考核等工作。

二、控制要求

1.人才招募、录用原则

公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用

（1）公开招聘：公司招聘时信息是透明的，公开面向公司内外部人员。

（2）平等竞争：公司创造一种公平竞争的环境，大家都在同一起跑线上参与竞争。

（3）因岗择人：先设立岗位，根据岗位任职条件选择人员。

（4）择优录用：在与岗位要求相匹配的人员中选择条件最出色的人才。

2.人员招募流程

（1）人力资源需求的预测

①各用人部门根据本部门招募需求，填写《人员需求申请表》（见附录A），明确需招募的岗位名称、职位描述、人员数量、任职条件，呈送人力资源部审核。

招募需求主要来自以下几方面：

1）公司战略调整、重组或是新项目启动，产生新的部门、新的岗位；

2）部门工作量、业务量加大，需增加更多的人员；

3）人员流动造成的岗位空缺，要进行补充；

4）突发的、阶段性的工作任务，要增加短期用工。

②人力资源部分析评估用人部门招募申请，审核招募相关要求，开展人才市场调查，对比公司人力资源现状、岗位配置、业务量，结合公司高层提出的战略发展目标，与部门进行讨论，签署意见后报分管领导审核。

③分管领导结合公司、部门实际情况及公司运营、发展战略进行审核，签署意见后上报总经理审批。

④由总经理最终确定需招募的岗位和人员数量及具体要求。

⑤大批量的用人需求或下一年度用人需求由人力资源部提出“人员需求预测报告”（模板见附件1）报分管领导、总经理审批。

人力资源需求预测流程图

3员工招募录用管理办法

3员工招募录用管理办法√总经理

3员工招募录用管理办法√分管领导

3员工招募录用管理办法√人力资源部

3员工招募录用管理办法√各部门

3员工招募录用管理办法√开始

3员工招募录用管理办法√公司发展战略目标

3员工招募录用管理办法√收集人力资源需求信息

3员工招募录用管理办法√开展人才市场调查

3员工招募录用管理办法√人员需求申请

3员工招募录用管理办法√汇总、分析研究

3员工招募录用管理办法√讨论

3员工招募录用管理办法√形成人员需求预测报告

3员工招募录用管理办法√审核

3员工招募录用管理办法√审批

3员工招募录用管理办法√进入下一流程

3员工招募录用管理办法√确定人员需求报告

（2）人员招聘的策划、实施

①招募方案的起草、审批

1）人力资源部分析需招募岗位与人员的性质、分布状况等信息，选择合适的招聘渠道和方式。

a招聘渠道分内部招聘和外部招聘两种，内部招聘包括公司内员工自荐、部门举荐、从公司员工档案挑选、从储备人才库挑选等，外部招聘包括广告招聘、员工推荐外部人员、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘等；

b招聘方式主要有参加人才市场交流会、参加各类院校见面供需会、媒体（网络、报刊、电视、电台）招聘、委托猎头公司、委托劳务公司、挖墙角等。

2）人力资源部起草招募方案，具体内容应包括选择合适的招聘渠道、招聘方式、招聘时间进度、招聘费用预算等，上报分管领导审核。

3）分管领导对招募方案进行审核，上报总经理审批。

4）总经理审核招募方案，批准后交人力资源部实施。

（3）发布招聘信息

人力资源部根据招募方案中确定的招聘渠道、方式，选择合适的招聘信息发布形式。

①内部信息发布：在公司内张榜公示，或是通过经理在部门会议上宣布。

②外部信息发布：在媒体（网络、报刊、电视、电台）上刊登招聘广告，给猎头公司、劳务公司、各类院校致电或致函。

③招聘信息至少应包括以下内容（模板见附件2）：

1）公司基本情况介绍

2）岗位名称

3）每岗位招聘人数

4）简单、明确的岗位职责描述

5）录用基本条件，如学历、专业、能力、工作经验等

6）薪资待遇

7）联系方式，如公司地址、邮编、面试地点、公司邮箱、联系电话、传真等

（4）简历收集、筛选

①收集应聘求职者的电子简历、纸质简历，以及猎头公司、劳务公司、各类院校、公司员工推荐的人员简历（求职人员登记表见附录B）；

②对求职者简历进行初步筛选，筛选时注意几个方面：

1）硬指标信息，如性别、身高、年龄、学历、专业、工作技能、健康状况、工作经验年限等；

2）软指标信息，如工作时间（每一岗位工作时间长短、是否衔接）、跳槽频率、工作内容（工作是否与专业对口、工作深度和广度）、前公司背景、有无虚假信息、自我描述等。

③对筛选出来的人员，以电话或信函、电子邮件的方式通知应聘者参