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处室工作人员管理制度

第一章订制管理制度的目的

通过管理制度的全面实施，经营计划科室的全体人员自觉将管理制度的要求做为

日常工作遵循的原则。使工作环境干净、舒适、有序、安全，从而提高经营计划

科的管理水平，提升全员素质。

第二章管理范围

管理制度使用于经营计划科全体员工及所有工作环境的控制。

第三章管理组织机构

经营计划科成立管理制度推行工作领导小组，领导小组组长由科长杨红军担任；

成员由谢彩勤、穆琼、谢丽3名人员组成。

第四章管理领导小组工作职责

组长负责全面领导并组织经营计划科的管理活动，管理推行领导小组负责经营计

划科其主管项目的组织、策划、实施及检查考核。

第五章管理的内容

1.1整理：对工作现场的物品（包括文件、资料等）进行分类，明确区分“要”

和“不要”的东西，在办公现场不放置与办公无关的物品；

1.2整顿：将需用物品依照“三定”（即定点、定容、定量），“三要素”（即

物品放置的场所、方法、标识）的原则，将物品摆放整齐，加以标识。使所需物

品始终处于能够高效地可取和放回的状态；

1.3清扫：制定定期清扫及检查制度，使办公室及管辖区域卫生始终处于无垃圾、

灰尘的整洁状态；

1.4清洁：经常进行整理、整顿和清扫，始终保持整洁的状态；

1.5素养（教育）：使职工养成良好的工作和生活习惯，自觉遵守某科室的各项

规章制度；

1.6安全：养成良好的安全防范意识，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。

第六章管理实施要求

2.1办公室（含资料室、档案室）区域整理、整顿、清扫的管理要求

2.1.1办公桌、办公椅、茶几柜的要求

2.1.1.1办公桌上的办公用品（如电话、笔筒、台历、文件盒等）按统一标准摆

放，整齐有序，桌面保持整洁；

2.1.1.2办公桌上的文件盒要做好分类并标识清楚，应放置急需办理用文件，其

它文件按规定分类，存入文件柜或档案柜内；

2.1.1.3每日办公桌上放置的应为当日所用的文件及资料。下班或长时间离开工

作岗位时，文件、资料要收入抽屉或文件柜内，桌面物品归位摆放整齐，保持桌

面整洁；

2.1.1.4办公桌玻璃板下不得放置与工作无关的画片、照片及非每日使用的资料，

文件、通知等纸张，保持桌面的整洁；

2.1.1.5办公桌抽屉内的物品要摆放整齐、不杂乱，每个抽屉摆放的物品要定置，

区分办公用品、文件、资料、个人物品等。具体分布为最下面的抽屉摆放私人物

品（包括私人用书、资料、用品等）；其它抽屉及附台可存放办公用品（计算器、

钉书机、剪刀等），常用文件、资料等；要有定置或标识清楚；

2.1.1.6办公椅要定位摆放、保持清洁，下班或长时间离开时办公椅归位；

2.1.1.7茶几柜上定置摆放暖瓶、水杯、烟缸，抽屉内存放纸杯、茶叶筒，柜内

存放报纸；

2.1.2办公设备、电器设施

2.1.2.1对办公室区域内的办公设备及电器设施明确责任人并有标识；空调、电

脑、传真机、打印机等电器设施严格按办公设备的操作要求操作，保持正常工作

状态，干净、无安全隐患，工作结束后，负责切断电源，确保人身及设备安全；

2.1.2.2电器插座、开关保持良好的安全状态，保持清洁，无安全隐患；各类电

缆线、电源线、电话线、计算机联机线、网线等走线合理规范，捆扎整齐、美观，

方便清扫并保持干净；

2.1.2.3按要求定期做好电器设施的检查并留有记录；

2.1.3文件柜、档案柜、文件架

2.1.3.1文件柜、档案柜要按规定摆放，标明责任人。文件柜、档案柜的责任人

为使用人；

2.1.3.2文件柜及档案柜要保持清洁，柜上及柜后不得堆放杂物，并保持文件柜

表面及柜顶的清洁，无灰尘；

2.1.3.3文件柜（档案柜）内物品要摆放整齐，不杂乱，定期清理、归档。柜内

不得放置与作无关的私人物品；

2.1.3.4文件柜内的物品、文件盒（夹）、资料等要有目录，并按保密规范要求

分出非密、涉密文件架，并有明确的标识。文件、资料的使用要符合保密规范的

有关规定；

2.1.3.5文件架要定置摆放，书籍要按种类分别摆放，并有明确的标识；

2.1.3.6文件架要保持清洁，无灰尘、文件架前后、上下不得堆放杂物；

2.1.3.7书籍要及时清理、归档，做好借阅记录；

2.1.4门、窗、地面、墙壁、天花板（含教室、会议室、卫生间、开水房）

2.1.4.1各办公室要有门牌标识并保持清洁。门、窗上不得有贴纸，如旧封条、

通知等；

2.1.4.2窗户的玻璃要保持明亮干净、无破损；窗帘、门、窗体保持清洁、无污

迹、无破损；窗台不得随意摆放物品，并保持清洁；

2.1.4.3各部门每天由值日人员提