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采购必读：分析报价单的5个步骤

在收到供应商报价时，对于如何进行报价单的分析问题，本文将

从五个方面进行阐述：确认报价假设，原材料部分，制造部分，外购

零件/委外部分，包装物流部分。

一、确认报价假设

分析报价单的第一步是确认报价前提是否正确。如果没有在一开

始就发现这些基础信息的不妥之处，待分析到后面才发现，导致做了

无用功且耽误了时间，就得不偿失了。

物料：首先是确认供应商所报物料是否为所需的物料，如果错了

则没有必要继续分析下去了；其次需要确认物料的规格、指标等是否

匹配。

价格单位：需要确认双方报价采用的价格单位，例如有左右一对

的冲压件，那么需要确认供应商的报价是一个还是一对的价格；其次

还需要确认物料的单位是否一致，避免出现需要的报价单位为元/kg，

而供应商的报价使用的单位则是元/㎡的情况。

行情时点：对于需要参考行情的物料价格，务必要确认供应商报

价时采用的是哪个时点的行情，所用的行情时点是否匹配你要求的时

间段，例如某物料应该用上月行情核算，而供应商实际使用了更早期

的高价行情来进行核算。

报价有效期：当需要采购对于行情比较敏感的物料，供应商的报

价有效期一般相对较短短，因此收到报价单是需要留意有限期，避免

超期导致价格失效。

商务条件：需要确认供应商的报价金额是含税还是未税价格，报

的到货价格是出厂价还是到厂价，确定的付款条件是什么以及本次报

价的年降信息。

二、原材料部分

在分析原材料的时候，原材料价格和原材料用量是我们比较关心

的两个地方。想要验证原材料价格，主要的价格渠道有市场行情；或

者是市场询价，可以向报价单中的原材料供应商或者市场上的厂家进

行询价；再有就是可以参考其他供应商报的原材料价格。而对于原材

料的用量，可以通过工艺信息、文献资料和调研数据中的信息，进行

归纳总结后得出。

原材料品类：原材料品类是否和BOM表一致；所报原材料品类是

否完整：是否有多报或少报原材料对应的规格。

原材料价格：单价为含税还是未税价格；价格是否合理（有行情

的可参考行情，价格需与原材料规格匹配）。

用量：净用量和利用率是否合理。

回收：是否有回收料，若有那么回收料是如何处理的，回收单价

是多少。

其他：报价单中的计算公式是否正确；报价单中是否有其下级的

供应商信息，如有可以向下级供应商侧面进行询价。

三、制造部分

在分析制造工艺的时候，要关注需要的工序，设备产能，直接工

成本，能耗，折旧等费用。

工序：制造工序是否完整，是否多报或者重复报价的工序。

产能信息：开班数是否与其他供应商一致，年开工小时数是否符

合实际；逍遥验证小时产能是否合理，可以到现场掐表，此外如果有

设备投资报告，还可以查阅报告上的产能信息和实际是否一致。

直接工成本：工序对应的人数是否合理；每小时的人工小时工资

需考虑企业支付的保险、公积金、福利等部分。

设备折旧：设备投资金额是否与市场水平和产能匹配；设备折旧

金额是否为未税价格；折旧年限是否合理。

电费：需要注意电价是有波峰价和波谷价，供应商是否报了正确

的电费单价，是否报的为未税价格；选用设备的功率利用率为多少，

选用这个功率的设备是否合适；此外正常情况下，设备运行时功率并

不会到达满功率，因此计算耗电时不能根据满功率计算；最后就是设

备的配套设施是否是正确。

间接材料费：工序使用的间接材料、用量、及名称。通常来说在

工序中会消耗，但在成品中不会体现的可以认为是间接材料。

不良率：工序生产的不良率是否合理，可参考现场调研数据、工

艺信息等

其他费用：例如间接管理费比例是否合理，通常可按照10%~15%

来计算管理费；设备维保比例是否合理等等。

四、外购件/委外部分

外购零件：是否符合BOM的要求，在爆炸图中是否有这个零件；

零件的数量是否正确；选用的型号和品牌是否正确；采购的价格是否

合理，如果通过比对历史数据，发现现在供应商的采购价格偏高，那

么就需要找出价格偏高的原因，如果并非零件参数的差异导致而是由

于供应商自己采购失误买贵了，那么这部分损失应该由供应商自己承

担。

委外工艺：是否的确需要进行委外；委外的工艺是不是符合了图

纸要求；同时还需要对比技术参数，看这个委外工艺是否合适，单价

是否合理。对于比较重要以及长期