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办公设备维护保养计划
为保障办公设备及电脑的高效利用率,延长使用寿命,降低运行和维护成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生,现强化对电脑、办公设备的维护保养工作,并作如下规定:
一、 硬件维护保养
1、 公司电脑专人使用,电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准,不得挪作他用。
2、 自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射,电脑放置平稳,并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施,保证设备状态完好。
3、 办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维
护保养,每天对电脑各个常用部件(显示器、键盘、鼠标等其他外设)进行除尘清洁。根据使用环境,定期通知信息中心进行开箱除尘。
4、 日常使用中,发现异常情况时,应及时联系信息中心进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。
5、 设备使用者在下班后,必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。
6、 多人共用一机,应指定专人负责日常除尘保养工作。
二、 系统、软件及数据使用要求。
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、0A邮件等办公系统的账号密码,严禁透露给他人使用
2、 使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
3、 为确保系统安全正常运行,防范电脑出现意外而导致数据丢失,应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。
4、 禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件,如需安装,可联系信息中心人员协助进行安装。
5、 加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关
的活动;浏览与公司工作无关的网页、资料等。
6、 电脑文件实行6S管理,具体体现为:文件的分类存放。
三、 责任与处罚
1、 由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失,电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。
2、 严格处罚措施。网络中心每月对电脑使用情况进行抽查,力口强网络监控,发现问题进行通报处理。
四、 实行二级保养制度
—级保养:由设备使用者完成 周期:每天
内容:1、电脑机箱清洁
2、 键盘清洁
3、 鼠标清洁
4、 显示器清洁5、打印机清洁
5
5、
5
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、 传真机清洁
7、 电话机清洁
二级保养:信息中心完成 保养周期3个月
1、 查杀木马
2、 优化系统,清理垃圾文件、安装系统补丁
3、 协助使用者对数据进行备份
4、 检查外部连接设备是否正常运行
对电脑及其他设备进行拆机除尘
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识
职业道德、法律常识、
保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二?培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015
为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司
2015年度安全生产目标的内容,现与 财务部签订如下安全生产目标:
目标值:
1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。
2、现金安全保管,不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%
二、本单位安全工作上必须做到以下内容:
1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落
实,并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。
6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。
7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;
9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;
11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。
三、安全奖惩:
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规
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