2024年度会议室租赁风险评估协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度会议室租赁风险评估协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1会议室的定义

1.2风险评估的定义

1.3协议的定义

2.双方信息

2.1租赁方信息

2.2出租方信息

3.会议室描述

3.1会议室位置

3.2会议室面积

3.3会议室设施

4.租赁期限

4.1租赁起始日期

4.2租赁结束日期

4.3续租条款

5.租金及支付

5.1租金金额

5.2支付方式

5.3付款日期

6.风险评估

6.1风险评估目的

6.2风险评估内容

6.3风险评估报告

7.责任与义务

7.1租赁方责任

7.2出租方责任

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任承担

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

10.保密条款

10.1保密信息定义

10.2保密义务

10.3保密期限

11.合同变更

11.1变更程序

11.2变更内容

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

13.合同终止

13.1终止条件

13.2终止程序

14.其他

14.1法律适用

14.2合同附件

14.3合同份数

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1会议室的定义：本合同所指会议室，系指位于[具体地址]的具有独立空间、配备基本会议设施（包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪等）的室内空间。

1.2风险评估的定义：本合同所指风险评估，系指对会议室租赁过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制的过程。

1.3协议的定义：本合同所指协议，系指本租赁风险评估协议，包括其附件及所有补充文件。

2.双方信息

2.1租赁方信息：[租赁方名称]，法定代表人/负责人：[姓名]，地址：[地址]，联系电话：[电话号码]。

2.2出租方信息：[出租方名称]，法定代表人/负责人：[姓名]，地址：[地址]，联系电话：[电话号码]。

3.会议室描述

3.1会议室位置：[具体地址]，位于[楼层/区域]。

3.2会议室面积：[面积]平方米。

3.3会议室设施：包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、白板、网络接口等。

4.租赁期限

4.1租赁起始日期：[起始日期]。

4.2租赁结束日期：[结束日期]。

4.3续租条款：租赁期满前[提前通知天数]日内，双方可就续租事宜进行协商，如双方达成一致，续租期限最长为[续租期限]。

5.租金及支付

5.1租金金额：每月人民币[金额]元整。

5.2支付方式：租赁方应于每月[具体日期]前，将租金汇入出租方指定的银行账户。

5.3付款日期：每月[具体日期]。

6.风险评估

6.1风险评估目的：确保会议室租赁过程的安全、稳定，降低租赁双方可能面临的风险。

6.2风险评估内容：包括但不限于安全风险、设施损坏风险、意外事故风险等。

6.3风险评估报告：出租方应在协议签订后[具体日期]内，向租赁方提供风险评估报告，报告内容应详细列明评估过程及结论。

8.责任与义务

8.1租赁方责任

8.1.1租赁方应按照约定的用途使用会议室，并确保使用过程中不违反法律法规。

8.1.2租赁方应遵守出租方制定的各项管理规定，包括但不限于会议秩序、设备使用规定等。

8.1.3租赁方应爱护会议室内的设施，如因租赁方原因造成设施损坏，应负责维修或赔偿。

8.2出租方责任

8.2.1出租方应保证会议室设施的安全、完好，并确保其符合使用标准。

8.2.2出租方应定期对会议室进行维护和保养，确保其正常使用。

8.2.3出租方应按时提供风险评估报告，并对租赁方提出的使用建议给予合理考虑。

9.违约责任

9.1违约情形

9.1.1租赁方未按时支付租金。

9.1.2租赁方违反使用规定，造成设施损坏或安全隐患。

9.1.3出租方未按时提供风险评估报告。

9.2违约责任承担

9.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

9.2.2若违约行为导致合同无法履行，非违约方有权解除合同。

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.1.1双方应友好协商解决争议。

10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

10.2争议解决程序

10.2.1双方应在争议发生后[具体日期]内提出书面争议解决请求。

10.2.2争议解决过程中，双方应保持沟通，共同寻找解决方案。

11.保密条款

11.1保密信息定义

11.1.1保密信息指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、