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资金安全保证措施
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序言
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资金安全保证措施
一、建立货币资金的预算管理机制。
企业的货币资金管理必须实行全面预算管理。预算可以使得企业生产经营活动
有序进行,保证企业生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序之中。根
据资金预算总目标,统一筹集、集中使用资金,调剂资金余缺,确定经济合理的现
金余额,并将资金预算分解下达,年度内各项收支严格控制在年度财务预算范围
内,超预算项目应经过相关报批程序,未履行审批程序追加的项目及费用财务部不
得办理资金支付。
二、建立健全货币资金的内部控制制度。
1、职能分离控制:企业应建立严格的组织分工和货币资金业务的岗位责任制
即考虑不相容职务的分离,将某些不相容的职务分别由两个或两个以上的部门或工
作人员担任,以避免或减少发生差错和弊端而进行的控制。
2、建立健全资金审批管理制度:
规范审批程序:为保障资金安全,企业财务收支必须认真执行企业内部控制和
资金使用审批制度,严格按照规定的审批权限和程序执行,以减少某些不必要的开
支,并揭示出与资金业务有关的其它业务在内部控制方面的薄弱环节。
货币资金的收付都必须填制或取得合理合法的原始凭证,并经审批复核后方可
作为编制记账凭证、登记账簿的依据。对不合法原始凭证、无效合同或协议、审批
手续不完整的支付事项均不得办理资金支付。
三、加强货币资金安全管理的其他要点:
1、严格把好货币资金支出关管住货币资金的流入点:财务部作为公司的风险
管理部门,必须制定相关的审核审批权限和程序作为货币资金支出基础。且各项资
金业务支出严禁在财务部门以外的其他任何部门办理。对各项资金业务收入要及时
入账不得拖延,任何部门和个人均不得以任何理由截留、占用、转移和隐匿资金。
2、备用金实行限额管理:存放在保险柜过夜的现金原则上不超过公司规定的
备用金的限额,出纳每天应及时清点库存现金,做到帐实相符,
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