信息技术（Windows 10+Office 2016）：Excel 2016电子表格处理PPT教学课件.pptx

;;;;采购清单的制作要求如下;本节任务

采购清单的最终效果如图a和b所示。;采购清单的最终效果如图a和b所示。;根据任务描述，将要对文档进行以下操作：

（1）通过Excel中“开始”选项卡功能区中的命令，或者通过“设置单元格格式”对话框，可以设置单元格数据的格式。

（2）通过Excel提供的自动填充功能，可以实现序号的自动生成。

（3）通过“数据验证”对话框，可设置数据的有效性，保证数据在指定的界限内。

（4）通过“插入”对话框，进行新工作表的创建。

（5）通过“开始”选项卡功能区中的“格式刷”按钮，可复制单元格的格式。;1.输入采购数据

在制作采购清单之前，首先创建工作簿文件。

1）创建采购清单工作簿

单击“开始”按钮，在弹出的菜单中执行启动“Excel2016”命令，如图所示。;创建空白工作簿如图所示;2）输入表格标题及列标题

①选中单元格

②输入标题“物品采购清单表”，然后按Enter键，光标自动移至单元格A2中。

③A2中输入“序号”把B2设置成活动单元格，输入列标题“品名”

④在单元格区域C2:E2依次输入列标题“单位”“采购数量”“配备要求”。;3）输入“序号”列数据

单击选中单元格A3，在其中输入数字“1”。然后将鼠标指针移至单元格A3的右下角，当指针变为黑色的控制句柄（称为填充柄）时，按住Ctrl键，同时按住鼠标左键并将其拖动至单元格A22中，在单元格区域A4:A22中会自动生成序号，输入完成后的效果如图所示。;4）输入采购物品名称及单位

打开素材文档“cgsj.txt”，在单元格区域B3:B22中依次输入物品名称。然后选中单元格区域C3:C22，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据验证”选项，如图所示。;打开“数据验证”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入各个物品的单位，如图所示，单击“确定”按钮，完成数据的有效性设置。;然后选中C3单元格，单击其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“支”选项，如图所示，即可完成数据序列的插入。

使用同样的方法，完成其他数据序列的插入。;提示：“来源”文本框中输入的相关内容应包含该表所用到的全部单位名称，并且输入的名称之间要用英文字符的半角逗号隔开。

5）输入采购数量

首先选中单元格区域D3:D22，切换到“开始”选项卡，在“数字”组的“数字格式”下拉列表框中选择“文本”选项，然后按照素材文档“cgsj.txt”中提供的“采购数量”数据将每种物品的采购数量输入对应的单元格中。输入完毕，该单元格区域中的单元格左上角会显示绿色三角符号，代表此单元格内的数字是文本格式。;6）输入配备要求

按照素材文档“cgsj.txt”中提供的“配备要求”数据，在单元格区域E3:E22中输入相应的物品配备要求。

基础数据输入完成后的效果如图所示。;2.设置单元格格式

数据输入完成后，还需要对单元格进行格式设置，包括调整工作表的行高、列宽，合并单元格，设置对齐方式，添加边框等操作。

1）合并单元格

选中要合并单元格区域，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“合并后居中”命令，如图所示（图见下一页）。合并单元格，并将单元格中的文本自动居中对齐。;执行“合并后居中”命令，如图所示;2）调整单元格行高和列宽

（1）调整单元格行高。

右击第1行单元格，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，弹出“行高”对话框，修改其参数为40，单击“确定”按钮，即可修改选择行的行高为40。如图所示。;提示：当修改多行的行高为相同值时，可一次性选中多行，统一进行修改。

（2）调整单元格列宽。

选择A列单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，弹出“列宽”对话框，修改其参数为6.5，如图所示。单击“确定”按钮，即可修改选择列的列宽为6.5。;3）设置对齐方式

选择单元格区域A2:E22，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，居中对齐文本，如图所示;4）美化各标题

（1）选中A1单元格，切换到“开始”选项卡，修改“物品采购清单”的“字体”为“楷体”，设置“字号”为“20”，单击“加粗”按钮。

（2）选中单元格区域A2:E2即图中的灰色部分，切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色，个性色1，淡色60%”，效果如图所示，实现对列标题的美化效果。;5）设置条件格式

为了突出显示“配备要求”列中的非空选项，可以为该列设置条件格式。设置方法如下：

首先选中单元格区域E3:E22，切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。在“编辑规则说明”栏的下拉列表