信息技术（Windows 10+Office 2016）：Word 2016 文档处理PPT教学课件.pptx

;;;01;01;本节任务

①完成学习报告的初稿编写，使用Word2016的排版及文本美化功能，完成了学习报告的编辑排版。

②将学习报告打印出来

③将文档保存为PDF格式，提交电子版。;01;01;2.处理字符格式

1）设置标题格式

①选中文档的标题

②修改文字大小为黑体

③修改字体为小二

④修改文字段落格式为居中;2）设置正文格式

①选中前言文本。

②加粗并倾斜文字并添加下划线。

③突出文本显示-更换文字颜色并利用格式刷按钮完成格式复制。

最终设置格式后的效果如图所示（图见下一页）;学习报告标题前言如图所示;01;设置着重号如图所示;标题文字可以通过字体对话框的高级选项卡添加特殊效果，设置110%的缩放，

加宽间距，设置磅值10，设置字符间距值1，如图所示;3.编排报告段落

段落格式;1）设置缩进和行距

选中首段文本-选择首行缩进（修改缩进值为2），设置步骤如图所示。

将除首段的其余文字设置缩进值”1“;2）设置首字下沉

光标放在首段中，打开首字下沉对话框

选择“下沉”选项,设置“字体”-“宋体”,“下沉行数”为“2”,“距正文”为“0.2厘米”。

设置首字下沉步骤，如图所示;3)设置项目符号与编号

设置新项目编号格式

设置字体（字形加粗、倾斜）-字号（五号）-字体颜色（红色）-下划线线形（双下划线），点击保存，如图所示;插入项目符号并设置项目符号，如图所示。设置对齐方式为左对齐。保存设置。;4.打印报告

打印报告之前,可以使用打印预览功能检查报告的内容和排版。

如图所示为打印预览页面;5.输出pdf格式报告

报告点击另存为选项，设置保存位置，保存文件类型选择”PDF“选项，点击保存，如图所示;01;（2）关闭Office2016应用程序

①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。

②双击Word窗口左上角的控制菜单按钮。

③右击Word窗口左上角，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项。

④按“Ctrl+W”组合键。

⑤按“Alt+F4”组合键。;2）Word2016的操作界面

;Word2016的操作界面如图所示

;Word2016操作界面详细介绍

①标题栏。标题栏包括控制菜单按钮、快速访问工具栏、文档名称和窗口操作按钮等部分。

②选项卡。选项卡下包含若干用于??文档中工作的命令，这些命令被组织成组。

③功能区。功能区用于放置常用的命令按钮及下拉列表等工具。

④组按钮。组按钮中的各种功能对话框，可以对文档进行详细设置。

⑤标尺。标尺包括水平标尺和垂直标尺。

⑥编辑区。编辑区是用来输入、编辑、修改和查阅文档内容的区域。

⑦状态栏。状态栏用于显示当前文档的相关信息。

⑧视图按钮。视图是用户在进行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。;2.Word2016文档的编辑操作

1）文档的新建、保存和打开

（1）新建文档。

①使用快捷菜单创建空白文档

②启动Word2016的同时创建一个空白文档。

③在“新建”界面中单击“空白文档”图标，即可创建一个新的空白文档。

④在已打开的Word文档中，按“Ctrl+N”组合键，立即创建一个新的空白文档。;（2）保存文档

①保存新文档：a.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

b.按“Ctrl+S”组合键或“Shift+F12”组合键。

c.在另存为对话框里点击保存该文档

②保存已存盘文档：保存方式与以上abc三条相同;（3）打开文档

在Word工作区中打开文档的方法如下：

①按“Ctrl+O”组合键可打开最近使用的文档。

②按“Ctrl+F12”组合键，可选择最近使用的文档。最近使用的文件列表图见下一页。

2）文档的输入和编辑操作

（1）输入文本

①输入文字，通过键盘可以向文档中输入文字。

②输入符号和特殊符号，一些常见的中、英文符号可以从键盘直接输入；无法使用键盘输入的特殊字符，可以使用Word提供的插入符号功能。

③插入公式，在word“公式”下拉列表中选择“插入新公式”选项插入公式;最近使用的文件列表如下所示;（2）选择文本

a.使用鼠标选取文本，方法如表所示;b.使用键盘选取文本。常用组合键及其功能如表所示。;（3）移动文本

①用鼠标移动文本：选定要移动的内容，按住鼠标左键将内容拖动到目的位置。

②使用剪贴板移动文本。选定要移动的位置，右键单击剪切按钮或按“Ctrl+X”组合键。并右键单击粘贴或按“Ctrl+V”组合键按钮将文本粘贴到目标位置。

（4）复制文本

①使用鼠标拖动。选定要移动的内容，按住Ctrl并用鼠标将内容拖动到目的位置。

②使用快捷方式。选定要移动的内容，按“Ctrl+C”光标移动到复制目标位置，右键单击粘贴或按“Ctrl+V”组合键按钮，文本复制即可到目标位置.;