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(完整word)行政主管岗位职责

(完整word)行政主管岗位职责

(完整word)行政主管岗位职责

岗位名称

行政主管

所在部门

办公室

直接上级

办公室主任

直接下级

行政管理员、后勤总务、行政文员

本职

负责办公室行政文秘工作

职能职责

根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档.

负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用.

协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作.

积极完成上级领导交代的其他工作任务

主要工作

协助主任做好部门管理工作。

协助主任做好文件起草、会议记录、文件下发等各类文笔的拟定、修改及下发工作。

协助主任跟踪公司管理目标及部门目标的实施、完成情况。

协助主任做好行政、文秘等管理工作。

协助做好公司企业文化的宣传和推广工作。

负责公司后勤管理工作.

协助主任制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。

协助主任做好公司办公室队伍建设，选拔、培养、评价下属人员，组织部门技能培训.

协助主任做好接待来宾、来客。

协助主任处理好公司卫生、伙食，确保公司干净整洁有序。

合理调度公司用车，做到车辆安全、经济运行.

协助完成领导交待的其他工作。

行政主管岗位说明书