金蝶业务蓝图模板.docVIP

XXX

XXX业务蓝图

XXX

XXX股份

金蝶软件〔中国〕

TIME\@yyyy年M月d日2011年3月7日

文档控制

更改记录

日期

作者

版本

更改参考

查阅

姓名

职位

签字

分发

拷贝号

名字

区域

审批签字:

客户方工程经理：

实施方工程经理：

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 前言 3

1.1 目的 3

1.2 读者 3

1.3 说明 3

2 蓝图设计方案 4

2.1. 企业概况 4

2.2. 实施目标和价值 4

2.3. 组织架构 4

2.4. 总体业务蓝图 5

2.5. 流程清单 5

2.6. 术语解释 5

2.7. 流程图例说明 6

3 业务流程一 6

3.1. 现有流程 6

3.2. 现有流程问题及需求 6

3.3. 流程改良及关键点 6

3.4. 未来流程 7

未来业务流程图 7

流程步骤 8

流程所需的报表与表单 8

4 业务流程二… 9

前言

目的

本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。业务蓝图是K/3系统实施范围封闭需求的关键性文档。其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后，通过对K/3系统功能进行流程匹配和优化作出的总体设计。也作为后续实施和培训的业务指导手册。

读者

举例:

金蝶工程组实施参谋；

XXX公司工程组、中层管理人员、业务操作人员

实施管理人员；

总部系统设计设、规划师、需求分析师、二次开发人员。

说明

举例:

本文档选择了XXX公司为对象，完成该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包括根底系统搭建、供给管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。

本文档涉及到的设置包括供给链管理和财务局部内容,作为工程蓝图设计的模板参考使用，需根据工程的实际情况酌情调整以符合要求。

蓝图设计方案

企业概况

描述客户的根本情况：企业规模、行业情况及主要竞争对手分析、经营范围等，以及客户目前供给链的业务现状，在上线K/3前使用的其他ERP系统的情况。通过本内容方便相关的人员了解该实施客户的根本情况

描述客户的主要业务特点，以及主要管理制度的摘录(例如：财务管理制度、报表体系，包括部门设置和岗位职责等。通过主要业务特点的描述，从而引出客户的信息化需求。(此局部也可以摘自标书,管理手册,和业务调研报告)

实施目标和价值

纳入本次实施范围内的客户的需求，客户的需求与实施的目标紧密相关.如:

XXX集团希望通过供给链管理信息化建设，实现集团统一采购的逐步实现，集中销售管理的强化、库存资源的合理分配。

统一采购，首先实现供给商和物料的统一管理，采购比价、定价统一，执行可分开处理；

统一标准库存管理，共享库存信息，统筹调度，实现库存的最优化；

理顺集中销售业务，是销售集团本身和其他公司的业务协调更优化。

组织架构

按实际情况描绘客户的组织架构图,可以摘自管理手册,业务调研报告.

总体业务蓝图

举例:

面对经营控制型集团对供给链管理精细化的紧迫需求，集团必须建立一套完整的供给链管理平台，不仅满足集团各个下属企业内部单体产供销存的管理需求，更要建立统一控制、协同作业机制，统一控制根底档案资源，统一控制采购、销售各种政策与价格手段，统一安排、分配销售资源，统一协调采购需求，统一下达采购订单，下达收货及发货、内部调拨指令，下属企业协同作业进行收发货业务，并由集团统一进行销售、采购结算，统一进行内部调拨结算，从而到达集团控制、业务协同的供给链管理目标，通过信息化手段节约供给链本钱、快速反响，并为集团战略管理提供有效的决策支持信息

流程清单

按实际情况列出本工程蓝图设计的流程清单

术语解释

按实际情况列出本蓝图设计使用到的术语

举例e:

核算工程

K/3系统中为了满足根底资料管理需要而划分的数据集合。

流程图例说明

业务流程一

现有流程

按实际情况描述客户现有流程,可以从业务调研报告摘录和总结

现有流程问题及需求

按实际情况描述现有流程的问题和客户需求,可以从业务调研报告摘录和总结.

流程改良及关键点

未来流程

未来业务流程图

举例:

流程步骤

举例:

业务目标

完成单体公司的普通采购业务——赊购

业务背景

单体公司具有采购和库存管理的职能，采购部门为自己的库存部门采购物料。

序号

业务单据

业务活动

业务处理说明

业务组织

业务角色

1

采购申请单

编制采购申请

录入采购申请的库存组织，申请的物料、数量和到货日期等信息

库存组织

库存方案员

2

采购申请单

审核采购申请

审批申请物料的数量和到货日期

库存组织

库存方案主管

3

采购订单

编制采购订单

关联采购申请单汇总生成或手工录入采购组织、供给商，申请组织