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XXX
XXX业务蓝图
XXX
XXX股份
金蝶软件〔中国〕
TIME\@yyyy年M月d日2011年3月7日
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TOC\o1-3\h\z\u1 前言 3
1.1 目的 3
1.2 读者 3
1.3 说明 3
2 蓝图设计方案 4
2.1. 企业概况 4
2.2. 实施目标和价值 4
2.3. 组织架构 4
2.4. 总体业务蓝图 5
2.5. 流程清单 5
2.6. 术语解释 5
2.7. 流程图例说明 6
3 业务流程一 6
3.1. 现有流程 6
3.2. 现有流程问题及需求 6
3.3. 流程改良及关键点 6
3.4. 未来流程 7
未来业务流程图 7
流程步骤 8
流程所需的报表与表单 8
4 业务流程二… 9
前言
目的
本文档是蓝图设计阶段的里程碑和阶段性成果。业务蓝图是K/3系统实施范围封闭需求的关键性文档。其是在前期对业务需求及现有流程进行充分调研分析后,通过对K/3系统功能进行流程匹配和优化作出的总体设计。也作为后续实施和培训的业务指导手册。
读者
举例:
金蝶工程组实施参谋;
XXX公司工程组、中层管理人员、业务操作人员
实施管理人员;
总部系统设计设、规划师、需求分析师、二次开发人员。
说明
举例:
本文档选择了XXX公司为对象,完成该集团所属各子集团和公司的业务。其中业务包括根底系统搭建、供给管理、销售与分销、存货核算、应收管理、应付管理等。
本文档涉及到的设置包括供给链管理和财务局部内容,作为工程蓝图设计的模板参考使用,需根据工程的实际情况酌情调整以符合要求。
蓝图设计方案
企业概况
描述客户的根本情况:企业规模、行业情况及主要竞争对手分析、经营范围等,以及客户目前供给链的业务现状,在上线K/3前使用的其他ERP系统的情况。通过本内容方便相关的人员了解该实施客户的根本情况
描述客户的主要业务特点,以及主要管理制度的摘录(例如:财务管理制度、报表体系,包括部门设置和岗位职责等。通过主要业务特点的描述,从而引出客户的信息化需求。(此局部也可以摘自标书,管理手册,和业务调研报告)
实施目标和价值
纳入本次实施范围内的客户的需求,客户的需求与实施的目标紧密相关.如:
XXX集团希望通过供给链管理信息化建设,实现集团统一采购的逐步实现,集中销售管理的强化、库存资源的合理分配。
统一采购,首先实现供给商和物料的统一管理,采购比价、定价统一,执行可分开处理;
统一标准库存管理,共享库存信息,统筹调度,实现库存的最优化;
理顺集中销售业务,是销售集团本身和其他公司的业务协调更优化。
组织架构
按实际情况描绘客户的组织架构图,可以摘自管理手册,业务调研报告.
总体业务蓝图
举例:
面对经营控制型集团对供给链管理精细化的紧迫需求,集团必须建立一套完整的供给链管理平台,不仅满足集团各个下属企业内部单体产供销存的管理需求,更要建立统一控制、协同作业机制,统一控制根底档案资源,统一控制采购、销售各种政策与价格手段,统一安排、分配销售资源,统一协调采购需求,统一下达采购订单,下达收货及发货、内部调拨指令,下属企业协同作业进行收发货业务,并由集团统一进行销售、采购结算,统一进行内部调拨结算,从而到达集团控制、业务协同的供给链管理目标,通过信息化手段节约供给链本钱、快速反响,并为集团战略管理提供有效的决策支持信息
流程清单
按实际情况列出本工程蓝图设计的流程清单
术语解释
按实际情况列出本蓝图设计使用到的术语
举例e:
核算工程
K/3系统中为了满足根底资料管理需要而划分的数据集合。
流程图例说明
业务流程一
现有流程
按实际情况描述客户现有流程,可以从业务调研报告摘录和总结
现有流程问题及需求
按实际情况描述现有流程的问题和客户需求,可以从业务调研报告摘录和总结.
流程改良及关键点
未来流程
未来业务流程图
举例:
流程步骤
举例:
业务目标
完成单体公司的普通采购业务——赊购
业务背景
单体公司具有采购和库存管理的职能,采购部门为自己的库存部门采购物料。
序号
业务单据
业务活动
业务处理说明
业务组织
业务角色
1
采购申请单
编制采购申请
录入采购申请的库存组织,申请的物料、数量和到货日期等信息
库存组织
库存方案员
2
采购申请单
审核采购申请
审批申请物料的数量和到货日期
库存组织
库存方案主管
3
采购订单
编制采购订单
关联采购申请单汇总生成或手工录入采购组织、供给商,申请组织
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