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学校食堂询价制度及流程【精选范文】
一、引言
学校食堂作为学生日常生活的重要组成部分,其食品安全、价格合理、服务质量直接关系到学生的身心健康和校园稳定。为了更好地规范学校食堂的经营管理,确保食堂服务的质量和价格公平合理,特制定本询价制度及流程。本制度旨在为学校食堂提供一个公开、公平、公正的询价环境,保障学生和教职员工的合法权益。
二、询价制度的目的与原则
(一)目的
1.确保学校食堂食材价格合理,降低学生餐饮成本。
2.规范食堂采购行为,提高食材质量。
3.增强食堂管理的透明度,维护学生和教职员工的利益。
(二)原则
1.公开原则:询价过程应公开透明,接受广大师生监督。
2.公平原则:对所有供应商一视同仁,给予同等竞争机会。
3.公正原则:以事实为依据,确保询价结果公正合理。
三、询价流程
(一)成立询价小组
1.学校应成立专门的询价小组,由后勤部门、学生代表、教师代表等组成。
2.询价小组成员应具备一定的食品安全、财务管理等专业知识。
(二)确定询价项目
1.询价小组应根据学校食堂的实际情况,确定需要询价的食材品种。
2.询价项目应包括食材名称、规格、数量、质量要求等。
(三)发布询价公告
1.询价小组应在校园内发布询价公告,公告内容包括询价项目、供应商资质要求、报价截止时间等。
2.公告应在学校食堂、宿舍、教学楼等显眼位置张贴,并在学校官方网站上发布。
(四)供应商报名与资质审核
1.有意向的供应商应在公告规定的时间内报名参加询价。
2.询价小组对报名的供应商进行资质审核,确保其具备合法经营资格、良好的信誉和稳定的供应能力。
(五)现场询价
1.询价小组应在公告规定的时间内组织现场询价。
2.现场询价应邀请所有报名的供应商参加,供应商需按照询价要求提供报价单和相关证明材料。
3.询价小组应对供应商的报价进行现场记录,并确保记录准确无误。
(六)评标与确定供应商
1.询价小组应根据供应商的报价、资质、服务承诺等因素进行综合评标。
2.评标过程应公正、透明,确保评标结果合理。
3.询价小组根据评标结果确定中标供应商,并将结果公示于校园内。
(七)签订合同
1.询价小组与中标供应商签订采购合同,明确食材质量、价格、交货时间等条款。
2.合同签订后,供应商应按照合同要求提供食材,确保食材质量和价格合理。
(八)监督与反馈
1.询价小组应对供应商的供应情况进行监督,确保食材质量稳定、价格合理。
2.学生和教职员工对食堂食材质量、价格有异议时,可以向询价小组提出反馈。
3.询价小组应及时处理反馈意见,维护学生和教职员工的合法权益。
以下为具体内容,因篇幅较长,以下为部分内容,全文约3000字:
四、询价制度的具体内容
(一)询价小组成员的职责
1.询价小组组长:负责组织、协调询价工作,确保询价过程顺利进行。
2.询价小组成员:负责对供应商的资质进行审核,参与现场询价,对供应商的报价进行评估,提出评标意见。
(二)询价公告的发布与报名
1.询价公告的发布:应在校园内张贴公告,同时在学校官方网站上发布。
2.报名方式:供应商可通过现场报名、电话报名或电子邮件报名等方式参加询价。
(三)供应商资质审核
1.供应商资质审核主要包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品经营许可证等。
2.询价小组应对供应商的信誉、供应能力、服务承诺等方面进行综合评估。
(四)现场询价的操作流程
1.询价小组应在现场询价前准备好相关资料,包括询价项目清单、报价单等。
2.现场询价开始时,询价小组应向供应商介绍询价项目、报价要求等。
3.供应商根据询价要求提交报价单和相关证明材料,询价小组进行现场记录。
(五)评标过程与标准
1.评标过程:询价小组应根据供应商的报价、资质、服务承诺等因素进行综合评标。
2.评标标准:主要包括价格、质量、服务、信誉等方面,具体标准由询价小组制定。
(六)合同签订与履行
1.合同签订:询价小组与中标供应商签订采购合同,明确食材质量、价格、交货时间等条款。
2.合同履行:供应商应按照合同要求提供食材,确保食材质量和价格合理。
(七)监督与反馈机制
1.监督机制:询价小组应对供应商的供应情况进行监督,确保食材质量稳定、价格合理。
2.反馈机制:学生和教职员工对食堂食材质量、价格有异议时,可以向询价小组提出反馈。
五、附则
1.本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可由询价小组根据实际情况予以补充。
2.本制度的解释权归学校所有。
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