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学校食堂询价制度及流程【精选范文】

一、引言

学校食堂作为学生日常生活的重要组成部分，其食品安全、价格合理、服务质量直接关系到学生的身心健康和校园稳定。为了更好地规范学校食堂的经营管理，确保食堂服务的质量和价格公平合理，特制定本询价制度及流程。本制度旨在为学校食堂提供一个公开、公平、公正的询价环境，保障学生和教职员工的合法权益。

二、询价制度的目的与原则

（一）目的

1.确保学校食堂食材价格合理，降低学生餐饮成本。

2.规范食堂采购行为，提高食材质量。

3.增强食堂管理的透明度，维护学生和教职员工的利益。

（二）原则

1.公开原则：询价过程应公开透明，接受广大师生监督。

2.公平原则：对所有供应商一视同仁，给予同等竞争机会。

3.公正原则：以事实为依据，确保询价结果公正合理。

三、询价流程

（一）成立询价小组

1.学校应成立专门的询价小组，由后勤部门、学生代表、教师代表等组成。

2.询价小组成员应具备一定的食品安全、财务管理等专业知识。

（二）确定询价项目

1.询价小组应根据学校食堂的实际情况，确定需要询价的食材品种。

2.询价项目应包括食材名称、规格、数量、质量要求等。

（三）发布询价公告

1.询价小组应在校园内发布询价公告，公告内容包括询价项目、供应商资质要求、报价截止时间等。

2.公告应在学校食堂、宿舍、教学楼等显眼位置张贴，并在学校官方网站上发布。

（四）供应商报名与资质审核

1.有意向的供应商应在公告规定的时间内报名参加询价。

2.询价小组对报名的供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资格、良好的信誉和稳定的供应能力。

（五）现场询价

1.询价小组应在公告规定的时间内组织现场询价。

2.现场询价应邀请所有报名的供应商参加，供应商需按照询价要求提供报价单和相关证明材料。

3.询价小组应对供应商的报价进行现场记录，并确保记录准确无误。

（六）评标与确定供应商

1.询价小组应根据供应商的报价、资质、服务承诺等因素进行综合评标。

2.评标过程应公正、透明，确保评标结果合理。

3.询价小组根据评标结果确定中标供应商，并将结果公示于校园内。

（七）签订合同

1.询价小组与中标供应商签订采购合同，明确食材质量、价格、交货时间等条款。

2.合同签订后，供应商应按照合同要求提供食材，确保食材质量和价格合理。

（八）监督与反馈

1.询价小组应对供应商的供应情况进行监督，确保食材质量稳定、价格合理。

2.学生和教职员工对食堂食材质量、价格有异议时，可以向询价小组提出反馈。

3.询价小组应及时处理反馈意见，维护学生和教职员工的合法权益。

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四、询价制度的具体内容

（一）询价小组成员的职责

1.询价小组组长：负责组织、协调询价工作，确保询价过程顺利进行。

2.询价小组成员：负责对供应商的资质进行审核，参与现场询价，对供应商的报价进行评估，提出评标意见。

（二）询价公告的发布与报名

1.询价公告的发布：应在校园内张贴公告，同时在学校官方网站上发布。

2.报名方式：供应商可通过现场报名、电话报名或电子邮件报名等方式参加询价。

（三）供应商资质审核

1.供应商资质审核主要包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品经营许可证等。

2.询价小组应对供应商的信誉、供应能力、服务承诺等方面进行综合评估。

（四）现场询价的操作流程

1.询价小组应在现场询价前准备好相关资料，包括询价项目清单、报价单等。

2.现场询价开始时，询价小组应向供应商介绍询价项目、报价要求等。

3.供应商根据询价要求提交报价单和相关证明材料，询价小组进行现场记录。

（五）评标过程与标准

1.评标过程：询价小组应根据供应商的报价、资质、服务承诺等因素进行综合评标。

2.评标标准：主要包括价格、质量、服务、信誉等方面，具体标准由询价小组制定。

（六）合同签订与履行

1.合同签订：询价小组与中标供应商签订采购合同，明确食材质量、价格、交货时间等条款。

2.合同履行：供应商应按照合同要求提供食材，确保食材质量和价格合理。

（七）监督与反馈机制

1.监督机制：询价小组应对供应商的供应情况进行监督，确保食材质量稳定、价格合理。

2.反馈机制：学生和教职员工对食堂食材质量、价格有异议时，可以向询价小组提出反馈。

五、附则

1.本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可由询价小组根据实际情况予以补充。

2.本制度的解释权归学校所有。