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三体系内核员资质授权书
授权方(以下简称“甲方”):
机构名称:___
统一社会信用代码:___
法定代表人:___
联系地址:___
联系电话:___
被授权方(以下简称“乙方”):
姓名:___
联系地址:___
联系电话:___
鉴于甲方是经[认证机构名称或相关权威部门]认可,具备开展具体三体系,如质量管理体系(ISO9001)、环境管理体系(ISO14001)、职业健康安全管理体系(ISO45001)认证审核与内核工作资质的专业机构,乙方具备相应的专业知识、技能和经验,为更好地开展三体系内核工作,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方经平等协商,达成如下授权协议:
一、授权事项及范围
1.内核工作执行授权
(1)甲方授权乙方担任三体系内核员,负责对甲方承接的三体系认证项目进行内部审核工作。具体包括但不限于依据相关标准和规范(如上述各体系的国际标准、国家标准以及甲方内部制定的审核指南),对申请认证企业的管理体系文件进行审查,评估其完整性、合规性和有效性;深入企业现场,通过查阅文件记录、观察实际操作、与企业人员访谈等方式,全面检查企业在质量管理、环境管理、职业健康安全管理等方面的运行情况,识别不符合项,并提出整改建议和要求。
(2)乙方有权要求申请认证企业提供与三体系相关的各类文件、数据和信息,包括但不限于质量手册、程序文件、作业指导书、环境监测报告、安全事故记录、员工培训档案等,以确保审核工作的全面性和准确性。在审核过程中,乙方应按照甲方规定的审核流程和方法进行操作,确保审核工作的一致性和公正性,并及时记录审核过程中发现的问题和情况,形成详细的审核报告。
2.审核结果判定与报告撰写授权
(1)乙方有权根据审核情况,依据相关标准和准则,对申请认证企业的三体系运行状况作出初步判定,确定其是否符合认证要求。对于符合要求的企业,乙方应在审核报告中明确说明其优势和亮点,并提出持续改进的建议;对于存在不符合项的企业,乙方应详细列出不符合项的具体内容、性质和严重程度,并制定相应的整改期限和跟踪验证计划。
(2)乙方负责撰写完整、准确、规范的内核审核报告,报告内容应包括审核目的、范围、依据、过程、发现的问题、审核结论以及整改建议等要素。审核报告应经乙方签字确认后提交给甲方,作为甲方最终决定是否向企业颁发认证证书的重要依据之一。同时,乙方应确保审核报告的真实性和保密性,不得向任何未经授权的第三方泄露审核报告的内容。
3.整改跟踪与验证授权
(1)对于审核中发现存在不符合项的企业,乙方有权对其整改情况进行跟踪和验证。乙方应按照既定的整改期限,要求企业提交整改措施报告,并通过现场复查、文件审查、电话沟通等方式,核实企业是否已采取有效措施对不符合项进行了整改,整改效果是否达到预期目标。如企业整改情况不符合要求,乙方有权要求企业进一步完善整改措施,并延长整改期限,直至企业整改合格为止。
(2)在整改跟踪与验证过程中,乙方应及时向甲方通报企业的整改情况和进度,对于整改过程中出现的重大问题或疑难情况,应及时与甲方沟通协商,共同寻求解决方案。乙方应建立健全整改跟踪档案,记录企业整改的全过程信息,包括整改措施、整改证据、沟通记录等,以便日后查阅和追溯。
二、授权期限
本授权书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为___年,即自___年___月___日起至___年___月___日止。在授权期限届满前一个月,双方应协商是否续签授权协议。如双方无异议,则本授权书自动延续___年;如有一方提出终止授权的要求,应提前三个月书面通知对方。
三、甲方的权利与义务
1.甲方有权对乙方的内核员资质进行定期审查和评估,包括但不限于审查乙方的专业知识更新情况、审核技能提升情况、职业道德遵守情况等,以确保乙方始终具备胜任内核员工作的能力和条件。如发现乙方存在不符合内核员资质要求的情况,甲方有权暂停或终止本授权,并要求乙方采取相应的改进措施。
2.甲方应向乙方提供必要的培训和技术支持,帮助乙方不断提升专业素养和审核能力。培训内容包括但不限于最新的三体系标准解读、审核技巧与方法培训、法律法规和行业动态更新等。甲方应定期组织内部审核经验交流活动,促进乙方与其他内核员之间的学习与交流,共同提高审核工作质量。
3.甲方有权对乙方的内核工作进行监督和检查,包括但不限于抽查审核报告、参与现场审核、审查整改跟踪记录等,以确保乙方的工作符合甲方的要求和相关法律法规的规定。如发现乙方在工作中存在违规操作、失职渎职或故意隐瞒问题等情况,甲方有权对乙方进行批评教育、经济处罚或解除本授权,并追究乙方的相应责任。
4.甲方应承担因自身原因导致的认证风险和法律责任,如因甲方审核流程不完善、标准解读不准确、对乙方审核工作指导不力等原因,导致向不符合认证条件的企业颁发认证证书,从而给第
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