2024年度住宅小区消防档案建立与管理合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度住宅小区消防档案建立与管理合同

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同订立方式

1.2合同生效条件

2.当事人信息

2.1甲方法定代表人或授权代表姓名

2.2甲方联系方式

2.3乙方法定代表人或授权代表姓名

2.4乙方联系方式

3.合同标的

3.1消防档案建立范围

3.2消防档案管理内容

4.消防档案建立标准

4.1档案资料收集与整理

4.2档案资料分类与编码

4.3档案资料归档与存储

5.消防档案管理职责

5.1甲方职责

5.2乙方职责

6.消防档案使用与查询

6.1档案资料查询方式

6.2档案资料使用范围

7.消防档案维护与更新

7.1档案资料维护要求

7.2档案资料更新周期

8.消防档案保密与安全

8.1档案资料保密措施

8.2档案资料安全要求

9.消防档案管理费用

9.1费用计算方式

9.2费用支付方式

10.合同履行期限

10.1合同履行时间

10.2合同终止条件

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止程序

12.违约责任

12.1违约行为认定

12.2违约责任承担

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同解释

14.3合同附件说明

第一部分：合同如下：

1.合同订立与生效

1.1合同订立方式

本合同由甲乙双方通过友好协商，就2024年度住宅小区消防档案的建立与管理达成一致，自愿签订本合同。

1.2合同生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2.当事人信息

2.1甲方法定代表人或授权代表姓名：

2.3乙方法定代表人或授权代表姓名：

3.合同标的

3.1消防档案建立范围

（1）住宅小区消防设施设备清单；

（2）消防设施设备操作规程；

（3）消防设施设备维护保养记录；

（4）消防设施设备检测报告；

（5）消防应急预案；

（6）消防培训记录；

（7）消防安全检查记录；

（8）其他与消防相关的资料。

3.2消防档案管理内容

消防档案管理内容包括：

（1）档案资料的收集、整理、归档；

（2）档案资料的保管、维护和更新；

（3）档案资料的查询、使用和借阅；

（4）档案资料的保密和安全；

（5）档案资料的管理制度。

4.消防档案建立标准

4.1档案资料收集与整理

档案资料的收集应完整、准确、及时，整理应分类清晰、编码规范。

4.2档案资料分类与编码

档案资料分类应按照国家相关标准执行，编码应统一采用国家规定的编码体系。

4.3档案资料归档与存储

档案资料归档应按照档案管理要求进行，存储应确保安全、便于查阅。

5.消防档案管理职责

5.1甲方职责

（1）负责提供消防档案建立所需的资料；

（2）监督乙方的消防档案管理工作；

（3）保障消防档案的完整性和准确性。

5.2乙方职责

（1）按照合同要求，负责消防档案的建立、管理和维护；

（2）定期向甲方报告消防档案管理工作情况；

（3）对消防档案进行保密和安全保护。

6.消防档案使用与查询

6.1档案资料查询方式

档案资料的查询可通过电话、邮件或现场查阅的方式进行。

6.2档案资料使用范围

档案资料的使用范围限于消防管理、消防安全培训和应急处理等方面。未经甲方同意，乙方不得将档案资料用于其他目的。

8.消防档案保密与安全

8.1档案资料保密措施

（1）制定严格的档案保密制度，明确保密范围和责任；

（2）对接触档案资料的人员进行保密教育，签订保密协议；

（3）对档案资料进行加密处理，确保电子档案的安全性；

（4）设置专门的档案保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

8.2档案资料安全要求

（1）物理安全：档案资料存放环境应保持干燥、通风，防止火灾、水灾等自然灾害；

（2）电子安全：电子档案资料应定期备份，防止数据丢失；

（3）人员安全：档案资料保管人员应具备相应的保密意识和技能。

9.消防档案管理费用

9.1费用计算方式

消防档案管理费用按年度计算，具体费用包括但不限于：

（1）档案资料收集、整理、归档费用；

（2）档案资料保管、维护、更新费用；

（3）档案资料查询、使用、借阅费用；

（4）档案资料保密、安全设施费用。

9.2费用支付方式

消防档案管理费用由甲方按年度支付给乙方，支付方式为银行转账，具体支付时间及金额双方另行协商确定。

10.合同履行期限

10.1合同履行时间

本合同自生效之日起至2024年