计算机应用基础(第2版)第6章 powerpoint2003.ppt

第6章PowerPoint2003一、启动和退出【相关知识与技能】【相关知识与技能】（2）设置幻灯片外观【相关知识与技能】二、放映和打印演示文稿1、放映演示文稿任务6演示文稿中的超级链接*6.1演示文稿的制作、编辑和格式设置6.2设置幻灯片的放映效果6.3综合案例任务1初步认识PowerPoint【任务描述】通过一个简单的案例，学会创建演示文稿，掌握PowerPoint2003的基本操作，了解PowerPoint2003的基本概念。案例：制作一个关于环保的演示文稿，要求：包含两张幻灯片，第一张幻灯片的内容是演示文稿的标题——爱护我们的地球，第二张幻灯片的内容是一些相关的文字内容，最后将演示文稿以文件名w6-1.ppt保存到文件夹D:\USER。6.1演示文稿的制作、编辑和格式设置空演示文稿根据设计模板根据现有演示文稿程序∕MicrosoftPowerPoint任务栏∕开始新建演示文稿窗格选择一种方式内容提示向导1.启动PowerPoint[相关知识与技能]2.PowerPoint的工作窗口3.视图的切换5种视图：幻灯片、大纲、浏览、备注页、放映。切换方法：水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令。输入文字、插入对象，对文字或对象进行编辑PowerPoint保存演示文稿的文件类型如下表。网页格式htm，html网页以幻灯片放映方式打开的演示文稿PpsPowerPoint放映存为大纲的演示文稿Rtf大纲／RTF存为模板的演示文稿Pot演示文稿模板存为图片的幻灯片WmfWindows图元文件典型的PowerPoint演示文稿Ppt演示文稿保存格式扩展名保存类型4.演示文稿的保存任务2制作会议简报【任务描述】本任务通过案例学习演示文稿的编辑，掌握在幻灯片中插入文本、图片、数据表格等对象的操作。案例：某公司为信息技术研讨会制作一份会议简报，内容包括会议首页、演讲主题和会议议程等，以文件名w6-2.ppt保存到D:\USER，最终效果如图6-6所示。1、编辑幻灯片(在“幻灯片浏览”视图或“大纲”视图中进行)?选择幻灯片单张鼠标单击多张Shift+单击?删除幻灯片选定幻灯片，按Del键鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴?移动幻灯片编辑/制作副本“复制”、“粘贴”Ctrl+拖动?复制幻灯片选定2、在幻灯片中插入文本、图片、表格等对象（1） 添加文本 在占位符中添加在文本框中添加（2）插入图片插入→图片在添加新幻灯片时选择“文本和剪贴画”版式（3） 插入表格插入→表格在添加新幻灯片时选择“表格”版式把已建立的Word表格或Excel表格作为对象插入插入→图片→MicrosoftWord表格插入→对象→MicrosoftWord工作表任务3编辑演示文稿【任务描述】本任务通过案例掌握在不同演示文稿之间插入、移动和复制幻灯片的方法。案例在演示文稿W6-2.ppt的第3张幻灯片之后插入来自演示文稿W6-1.ppt的第2张幻灯片。[相关知识与技能]1.用大纲视图重组演示文稿大纲⑴重排主题和层次小标题顺序选择一个主题或一个层次小标题后，可用鼠标拖动或用“大纲”工具栏（上移、下移）改变它们之间的相对位置，达到重排主题和层次小标题顺序的目的。⑵左移或右移主题和下层次标题用大纲工具栏的“升级”按钮（“左移”按钮）和“降级”按钮（“右移”按钮），可以很方便地提升或降低标题的级别。2.用幻灯片视图编辑幻灯片在幻灯片视图中，左边有一个很小的幻灯片浏览窗格，显示演示文稿每张幻灯片的图标，拖动图标可以移动和复制幻灯片。窗口的右边显示当前选中的幻灯片，非常适合编辑单张幻灯片。3.利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿在幻灯片浏览视图中不能对单张幻灯片进行编辑，但可以对演示文稿的外观和结构进行修改。例如，对演示文稿的所有幻灯片，或一张、一组幻灯片进行配色方案或背景的设置，对幻灯片进行移动、复制、插入和删除等操作。任务4设置幻灯片的格式【任务描述】本任务通过案例掌握设置演示文稿风格（标题段落格式）及背景格式的方法。案例：制作某房地产公司的房屋销售统计报告的标题幻灯片，文件名为w6-4.ppt保存到D:\USER，最终效果如图6-16所示。图6-16标题幻灯片最终效果图（1）幻灯片格式化②段落格式化行距和段落间距：格式→行距格式→字体①文字格式化对齐方式：左对齐、居中、右对齐或分散对齐选择文本对齐