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办公室管理制度
办公室管理制度(精选20篇)
办公室管理制度篇1
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,
标化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
总则:
L进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏
话。
3、爰护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一
个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得
无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,
必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8:30——12:00
下午工作时间段为14:00——18:00夏(秋季5月1日---9月30
B)
下午工作时间段为13:30——17:30冬(春季10月1日・--4月
30日)3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元/分钟给予罚款,30分钟
以上按矿工半天处理,其中累计迟到46次,给予警告一次,累计迟
到7■…10次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。
3、旷工期间工资按双倍扣除,
4、办公室留宿人员24:00点前时休息,无故不休息、玩电脑、
打游戏、吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、
总经理临时议事、重要事项讨论除外。
5、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声
响,以免影响他人休息。
6、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度
①考勤
L建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签
到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交
办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口或电话请假并及时
补办手续。
3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事
假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。
4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。
②卫生
1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生故到场净室洁,无杂物
垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
2、每天上班前15分钟为室内M牛打扫时间。
3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行〃三包〃责任区范围进
行管理。③生活L办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负
责管理,原则上多退少补。
2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的基础上保障大
家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。
3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。
三、会议与培讥管理
①会议
L总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经
理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。
3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关
人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经
理同意。
②培训
1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定
培训期限。
2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好
开班前准备工作以及担任培训讲师。
3、培训讲
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