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办公室管理规章制度14篇

办公室管理规章制度篇1

一、行文：

1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文

2、要求行文做到：

a、文字简炼、通顺，突出主题

b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规

则办理

c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印

二、文号：

1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门公（司）、供

字、年号、顺序号：

A.管理委员会管字

B.办公室办字

C.财务部财字

D.咨询、展览公司广字

E.销售公司酒字

2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定

3、各部门公（司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公

室留底存档

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式

2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误

3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造

成浪费

四、发文：

1、发文拟稿：

A.承办部门公（司）根据内容及行文对象正确使用公文种类

如（通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，

标点符号准确

B.需要保密的.公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，

紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样

C.发文主送、抄送单位准确，按些位等级顺序排列，根据来

文办的复文，须将来文附在正文后面

2、公文签发：

A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发

B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签

发

C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理

签发

3、发文：

发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和

抄送单位、文件份数、附件工作总结、报告或请示应同公文一

样进行登记处理

五、收文：

1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发

人员签收、拆封、登记凡（注明“亲收”、“亲启”的文件及写

明各部门公（司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理）

2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单

位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理

3、办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖

“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理

六、存档：

1、凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必须留存，以

便存档

2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档

3、所有留存原件要分类保管

4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

1、各种上级夹文由办公室文员进行收文登记。

费用。

三、办公室按规定数量进行复印一般不超过五份超过5份

应报公领导审批。

四、任何人未经容许不得擅自使用复印机复印。

五、本解释权归公司办公室。办公室管理规章制度篇2

一、总则：

1、办公室全体工作人员必须热爱本职工作认真完成职责

范围内的各项任务模范遵守工作纪律不迟到不早退」不擅

离职守不在工作时间干私事。

2、考勤内容包括按时到岗坚守岗位和加班等情况。具体包

括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

3、请假必须事先履行请假手续经批准后方可离岗一般不

得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,

返回后及时补填请假单。

二、请假：

1、请假必须填写请假单